受取った請求書を
5秒で自動データ化

請求書の受取から支払管理を効率化
紙もPDFもまとめてクラウド保管で業務時間を削減

取引先から受取った請求書をクラウドで一元管理できます。
INVOYは電子帳簿保存法・インボイス制度に対応。

請求の管理でこんなお悩みありませんか？

スマホで撮影・スキャナーでの取込み、PDFアップロードのも簡単なので、
すぐにデータ化での一元管理ができます。また、まとめてアップロード・ダウンロードが可能なので
（一括アップロード/ダウンロード機能）期中での導入や乗り換えもかんたんに行なえます。

01 受取った請求書をクラウドで一元管理請求書をアップロードして
5秒で自動データ化

お客さまがアップロードした請求書の画像やPDFをOCRで読取り、
自動で請求額や振込口座、支払期限等の支払情報がデータ化されます。
紙書類と電子ファイルの両方をクラウド保管できます。

02 支払履歴もINVOYで一元管理 支払ステータスをかんたん管理

振込先や請求額など支払情報の一覧表が自動で作成されます。支払期限を超過した請求や、未払いもひと目でチェックできます。
ステータス管理やリマインドメールで支払いモレを防止できます。

03 法改正に対応したクラウド環境を提供 電子帳簿保存法に対応

改正電子帳簿保存法に対応したクラウド支払管理をご利用できます。
受取った請求書はすべてデータ化され法対応されたクラウド環境に保管されます。

04 累計取扱高100億円以上のINVOYカード払い受取った請求書をカードで支払い
資金繰り改善

取引先から受取った請求書や経費をカードで決済できます。
支払いを最大60日間先送りにより資金繰りを改善することが可能。
カードのポイントやマイレージが貯まるからお得。

最大10枚の請求書を一括アップロード
まとめて作業できるから効率UP

請求書の電子データや画像データをアップロードする時、一度に最大10ファイルをまとめて一括でアップロードできます。
大量の請求書をまとめてデータ化できるので、時間を短縮してクラウド一括管理が可能です。経理ご担当者の作業が楽になります。
取り込んだデータは取引先に自動登録
2回目以降はより効率的

データ化した情報は取引先として自動で登録されます。
同じ取引先の場合、2回目以降は請求書をアップロードすると、登録した情報が自動で入力されます。
自動配信メールでチェック
期限が近い支払いを忘れない

支払期限を設定していると、期限が近づいた未払いの請求書をメールでお知らせします。
期限を過ぎてしまった場合もメールでお知らせします。
最大25枚の請求書を一括ダウンロード
必要なファイルをまとめて税理士に共有

一度に最大25ファイルをまとめてZipファイルに圧縮してダウンロードできます。請求書の発行日や期限日、支払ステータスの条件を指定できるので、必要なファイルを抜き出してダウンロード可能。
他部署の担当者や外部の税理士などに請求書データを共有する時に便利！

支払いの
作業時間短縮

支払一覧表の作成や、
請求書を確認しながら振込する
時間が短縮され工数削減できます。

支払いモレや
ミスを防止

ひと目で確認できる
支払ステータスで、支払いモレや
振込ミスを防止できます。

ペーパーレス化で
効率化・省力化

請求書をすべてクラウドで
一元管理でき、ペーパーレス化や
テレワークの後押しができます。

メールなどデータで受取った
請求書のデータ保存

データで授受した取引情報の書面保存が廃止され、
データ保存が必須になります。

紙で受取った請求書を
スキャン・撮影して保存

取引先から受取った請求書の紙書類を
データ保存できるようになりました。

Point.1

スキャナ対応

紙書類で受取った請求書は、スキャナやカメラで読み取ってデータで保存できます。データ保存する場合は原本が不要になります。

Point.2

検索機能

INVOYは請求日・期限日・取引先・取引金額・支払ステータスで絞込検索ができ、電帳法の保存要件以上に便利になっています。

Point.3

変更履歴機能

データ保存した情報を訂正・削除した場合にはその内容を確認できるシステムが必要です。INVOYは情報の変更履歴を確認できます。

要件など	改正前の紙保存	改正後のデータ保存
保管方法	紙を7年間、保存 ※物理的な保管場所が必要	電子データ・画像データで保存することを義務づける ※画像データの原本は不要
保管期間	紙を7年間、保存 ※物理的な保管場所が必要	データを7年間、保存
検索機能の確保	不要	必要
タイムスタンプ	不要	タイムスタンプの付与もしくは訂正・削除履歴が残るサービス上での保存
タイムスタンプの付与期間	不要	最長約2か月と概ね7営業日以内