口座名義人は漢字・カタカナどっちが正解？アルファベットの場合は？

取引先への銀行振込の際、「口座名義は漢字とカタカナのどちらで入力すべきか」と悩んだ経験はありませんか？特に法人宛の支払いでは、請求書に記載された社名と、実際の銀行口座名義に微妙な違いがあるケースも珍しくなく、表記ゆれによる振込エラーのリスクをはらんでいます。

結論から言えば、銀行振込ではカタカナ表記の口座名義が必要ですが、実務上は漢字とカタカナの両方を正しく把握・伝達することが重要です。

本記事では、法人銀行口座の名義において「漢字とカタカナどちらを使えばいいのか？」という疑問を解消するために、口座名義の基本的な構造、振込時の正しい入力ルール、よくあるミスと対策、アルファベットや記号が含まれる場合の注意点までを網羅的に解説します。

経理・総務担当者など、日々の入出金業務に携わる方にとって、送金ミスを未然に防ぎ、信頼性の高い取引を行うための実務知識としてお役立てください。

口座名義は漢字とカタカナどっちも正解｜書類には両方書こう

口座名義とは銀行に口座を開設したときに届け出た名前のことで、個人なら住民票戸籍上の本名、法人なら会社名（または団体名）がこれにあたります。銀行では口座名義として漢字表記の氏名とその読み仮名であるカタカナ表記の両方が登録されています。

ただし、銀行振込の処理で実際に必要となるのはカタカナの氏名（フリガナ）です。そのため、「振込先の口座名義を教えてください」と聞かれた場合にもカタカナで伝えれば十分と思いがちですが、実際には漢字とカタカナの両方を伝えるのがベストと言えます。

口座名義の表記方法には決まりがあり、例えば以下のようになっています。

• 個人: 本名（住民票戸籍どおりの氏名）
• 個人事業主: 屋号 + 本名（事業用の名前と個人名を併記）
• 法人: 会社名 + 代表者肩書 + 代表者氏名
  （ただし振込の受取人名義として指定する際は通常会社名のみ）

実際に経理業務を担当している人からも「請求書に記載された振込口座名義にカタカナのフリガナも添えてあると処理しやすい」という声があります。

つまり、漢字の名前だけでなくフリガナも併記されている方が振込情報の処理がスムーズなのです。銀行への振込にはカタカナの氏名が必須とされていますが、それにはちゃんとした理由があります。

口座名義人を漢字とカタカナで使い分ける理由

銀行で口座名義人の名前が漢字とカタカナの両方登録されているのは、振込処理のシステム上、漢字が使用できないためカタカナで名義照合を行っているからです。日本のほとんどの金融機関は全国銀行協会の「全国銀行データ通信システム」（全銀システム）と呼ばれるリアルタイム決済ネットワークに加盟しています。

このシステムでは利用できる文字種に制限があり、振込データ上では受取人名はカタカナで入力・管理されます。したがって、銀行窓口やATMで振込をする際には受取人口座の名義をカタカナで入力する必要があるわけです。

「それなら最初から口座名義を漢字では登録しなくても良いのでは？」と思うかもしれません。しかし、漢字の氏名にも重要な役割があります。漢字表記の名前は、口座開設時に提出する本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）と照合するために使われます。

また、口座開設後も大口の現金取引やローン契約など重要な取引時の本人確認に用いられます。例えば、口座を新しく作るときや貸金庫を契約するとき、あるいは10万円を超える高額な現金振込や200万円を超える現金の受け渡しなどでは、公的な身分証に記載された漢字氏名で本人確認が行われます。

このように漢字の氏名とカタカナの氏名の両方が口座名義として正しく、そしてそれぞれに役割があるため、相手に口座名義を伝える際も漢字・カタカナ両方の正確な情報を伝えるように心がけましょう。

事実、「振込用だから」とカタカナの名前だけ伝えたところ、「正式な氏名（漢字）も教えてほしい」と相手から訂正を求められたケースもあります。余計な手間を防ぐためにも、口座名義は漢字とフリガナの両方をセットで伝えるほうが親切と言えます。

アルファベットや数字が使われているときの対処法

口座名義にアルファベットや数字が含まれている場合も基本的な考え方は同じです。例えば個人名にローマ字表記が含まれているケースでも、振込に必要なのは口座開設時に登録したカタカナ表記の名前です。

銀行の案内でも「振込先名義が英字で指定されている場合は、その口座に登録されているカタカナの名義を確認してください」と案内されています。

つまり、会社名や人名が英語表記や略号で書かれていても、銀行側では対応するカタカナ読みを登録しているので、振込先を案内するときは元の表記（アルファベットや数字）とともにカタカナの読みも伝えておくと安心です。

ただし、キャッシュカードなどに印字されている名前がローマ字表記になっている場合は注意が必要です。銀行のキャッシュカードにクレジットカード機能が付帯しているケースなどでは、カード上はローマ字の氏名が記載されていても、口座名義として正式に登録されているのは漢字氏名とそのフリガナということがあります。

したがって、カードの表記だけで判断せず、実際に銀行に登録されている漢字・カタカナの氏名を確認することが大切です。

また、会社名にアルファベットや数字が含まれている場合も、書面上の表記と銀行に登録されているフリガナ表記とで差異が生じることがあります。

例えば「ABC商事」という社名の場合、銀行には「ABCシヨウジ」あるいは「エービーシーシヨウジ」といった具合に、アルファベット部分をそのまま登録するかカタカナ読みに直して登録するか金融機関によって対応が異なることがあります。

振込名義や口座名義を伝える際に表記ゆれが心配なときは、取引先に登録どおりの表記を確認しておくとよいでしょう。口座名義や口座番号を一文字でも間違えて伝えてしまうと正しく入金されません。

最悪の場合、誤った情報で送金して他人の口座に資金が振り込まれてしまうと、返金手続きに時間や手数料が余計にかかってしまいます。こうしたトラブルを避けるためにも、振込に必要な情報を正確に把握しておくことが重要です。

口座名義が必要な場面｜伝える情報は銀行とゆうちょで違う

口座名義人の情報を求められる場面で最も多いのは、銀行振込で支払い・受け取りを行う場合です。例えばアルバイト先から「給与振込先の銀行口座を教えてほしい」と言われたときや、取引先から「代金支払いは振込で行うので口座を教えてください」と依頼されたときなどが該当します。

このように振込先として自分の口座情報を相手に伝えるシーンでは、口座名義だけでなく他の口座情報も必要となります。口座情報を他者に伝えることに不安を感じる人もいるかもしれません。

しかし、口座番号や名義を知られただけで勝手に預金を引き出される心配はほとんどありません。銀行口座からお金を引き出すには通帳・カードや暗証番号などが必要で、口座番号と名義だけでは直接的な被害は生じにくいのです。

ただし、個人情報の一部であることに変わりはないため、悪用されるリスクがゼロとは言い切れません。口座番号などの情報は信頼できる相手にのみ教えるようにし、万一に備えて通帳やカードの管理には十分注意しましょう。

では、振込先を教えてほしいと言われたとき、具体的にどのような情報を伝えるべきでしょうか。実は、提供すべき情報は一般的な銀行口座かゆうちょ銀行の口座かによって異なります。まずは一般的な銀行口座の場合から確認してみましょう。

銀行口座に振り込んで欲しいとき｜口座情報の記載場所

取引先などに自分の銀行口座へ振込をしてもらう際には、通帳やキャッシュカードに記載されている次の5つの情報を相手に伝えます。

金融機関名（銀行名）

口座を持っている銀行の名称（正式名称）。場合によっては銀行コード（数字4桁）も求められることがあります。

支店名（お取引店）

口座を開設した支店の名称。こちらも場合によっては支店コード（数字3桁）を伝えると確実です。

口座種別

普通預金か当座預金かなど、口座の種別を伝えます。一般的には個人・企業問わず「普通（預金）」であることが多いでしょう（当座預金は主に企業の決済用口座です）。

口座番号

口座固有の番号です。多くの銀行では7桁の数字で構成されています。

口座名義人

口座を開設した際に届け出た名義です。漢字の氏名（または法人名）とカタカナのフリガナの両方を伝えると確実です。（個人の場合は住民票戸籍どおりの氏名、法人の場合は正式な登録名）

あらかじめ会社側から口座情報記入用の用紙を渡されている場合は、その用紙の指示に従って上記の情報を書き込めば問題ありません。もし特定の書式がない場合でも、口座名義については漢字表記とフリガナの両方を伝えておけば間違いないので安心です。用紙やフォームに「口座名義（カナ）」や「フリガナ」といった項目がある場合には、自分の名前をカタカナのみで記入するようにしましょう。

なお、自分の口座情報を正確に調べるには銀行の通帳を見るのが確実です。通帳をお持ちの場合は見開き1ページ目（表紙をめくった最初のページ）に銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義がすべて記載されています。

また、ネット専業銀行などで通帳が手元にない場合でも、インターネットバンキングにログインして「口座情報照会」画面を表示すれば同様の情報を確認できます。通帳の最初のページには振込に必要な情報がすべて載っているため、勤務先から口座情報のコピー提出を求められた場合にはそのページをコピーまたは印刷して提出すればOKです。

通帳がないネット銀行の場合も、上記の照会画面をスクリーンショットするか印刷して提出するとよいでしょう。もし自宅にプリンターがあれば、スマートフォンから残高証明用の画面を直接印刷できるので便利です。手元に通帳がなくキャッシュカードしかない場合でも、カードの記載内容からある程度の情報は調べられます。

ただし、キャッシュカードには支店名が印字されておらず支店コードのみの表示だったり、銀行コード（金融機関コード）が記載されていなかったりと、カードだけでは全ての情報が補完できない可能性があります。

また前述のように、カード上の名義がローマ字の場合もあるため、口座名義を確認するときは通帳（またはネットバンキングの画面）を優先的に参照するほうが確実です。以上の点に注意しながら、必要な情報を正確に相手に伝えましょう。ゆうちょ銀行の口座を振込先として指定する場合は、一般的な銀行とは伝えるべき情報が少し異なるので注意が必要です。

ゆうちょ口座に振り込んで欲しいとき｜振込用口座番号の確認方法

ゆうちょ銀行（日本郵便貯金）の口座へ振込をしてもらう場合、振込をする側の金融機関がゆうちょ銀行かそれ以外かによって、こちらが伝えるべき情報が違います。具体的には以下の通りです。

振込元がゆうちょ銀行（相手もゆうちょ口座）の場合

記号（5桁の数字）と番号（8桁の数字）、そして口座名義人（氏名）を伝えます。

振込元が他行（ゆうちょ銀行以外）の場合

振込用の店名（店番）と呼ばれる3桁の支店コード、および預金種目（ゆうちょ銀行の場合ほとんどは「普通貯金」になります）、口座番号（7桁の数字）と口座名義人を伝えます。
ゆうちょ銀行の通帳をお持ちなら、最初の見開きページに上記双方の番号が記載されています。

通帳にはゆうちょ銀行同士で使う「記号・番号」と、他行から振り込んでもらうための「振込用店名・口座番号」の両方が載っていますので、振込を依頼されている相手の状況に応じて伝えるべき方を選びましょう。

例えば相手がゆうちょ銀行の口座から送金するのであれば記号・番号を伝え、地方銀行など別の銀行から振込むのであれば振込用の店名・番号を伝える形になります。どちらを伝えれば良いか分からない場合は、振込を行う相手に直接確認してもらうと確実です。

もし振込用の店名や口座番号（7桁）が分からない場合でも、ゆうちょ銀行のキャッシュカードや口座開設時の書類が手元にあれば、ゆうちょ銀行の公式サイト上で振込用の店名や番号を調べることができます。必要な情報が見当たらないときは、無理に推測せずゆうちょ銀行に問い合わせるか公式の案内を参照して確認するようにしましょう。

なお、ここまでは振込先として自分の口座情報を伝える場面について説明しましたが、自分が振込を行う立場になった場合にも口座名義について注意すべきポイントがあります。次の項目では、振込手続きをする際の受取人名義入力ルールについて解説します。

振込するときの要注意表記｜小文字の使用や文字数制限は？

自分から相手の口座へ振込を行う際には、相手の口座名義人を正確に入力しないと入力不備で振込が完了しない可能性があります。受取人名の入力には業界共通のルールが定められており、主なポイントは以下の通りです。

入力可能な文字数

最大で半角48文字まで入力できます（受取人名が長い場合は途中までしか入力欄がありません）。

文字の種類と入力方法

カタカナ・英数字のみ半角文字で入力します。個人名の場合は姓と名の間に半角スペースを入れます。法人名の場合は「株式会社」などの法人格部分を所定の法人略称で入力します（例：「株式会社」は「(カ」など省略形を使用）。

使用できない文字

漢字やひらがな、漢字交じりの企業名などは入力できません。またカタカナは小さい「ャ・ュ・ョ」などの拗音を小文字では入力不可（大きい字に置き換えて入力）という決まりがあります。同様に「ヲ」も入力できない文字に含まれます。

英字は大文字のみ使用可能で、アルファベットの小文字は使えません。記号も基本的に使用できず、特に社名等で使われる中黒「・」も入力不可です。現在では多くの銀行で振込先の口座番号などを入力すると自動的に受取人名が表示される仕組みになっています。この機能によって振込前に名義を確認でき、入力ミスを防ぐ助けになります。

ただし以下のような場合には、振込先の名義が自動表示されないことがあります。

• 振込をしようとしている金融機関同士がシステム連携していない場合
  
• 振込手続きの利用時間帯が対象外の場合（銀行やシステムによってサービス時間が異なります）
  
• 短時間に何度も口座名義の照会（名義確認）を行った場合（セキュリティ対策で表示が制限されることがあります）
  

上記のようなケースでは、こちらで受取人名義を手入力して振込を完了させる必要があります。その際、たとえばスペースを入れ忘れたり、全角と半角を取り違えたりといった小さなミスでもエラーとなり振込ができなくなることがあります。

基本的な入力ルールは全国共通（全銀システムの規定）ですが、銀行ごとに細かな仕様の違い（システム上、半角カナしか受け付けない等）もあり得ますので注意しましょう。

万一、受取人名の入力を誤って口座情報と一致しなかった場合、正しく入金処理されないだけでなく、もし間違えた内容で別の存在する口座に振り込まれてしまうと返金手続きに手間や手数料が発生する恐れがあります。

入力ミスによるトラブルが起これば、振込をする側・される側の双方にとって大きなデメリットとなります。資金のやり取りを円滑に行うためにも、受取人名義の入力時には規則通り正しく入力できているか十分確認するようにしましょう。

結論｜口座名義はミス防止のために漢字とカタカナ両方伝えよう

口座名義人の書き方まとめ

• 口座名義は漢字とフリガナの両方を伝えるのがベストです
  
• 振込時の受取人名義入力はカタカナ（半角）で行います
  
• ローマ字や数字を含む名前は、書かれている表記と銀行登録情報が異なる可能性
  
• 振込依頼時に伝えるべき情報は、銀行口座とゆうちょ口座で異なります
  
• 名義の入力ミスをすると振込エラーや思わぬ手数料が発生する可能性があります

銀行振込では受取人名としてカタカナの氏名が必須となりますが、振込先を尋ねられたときには漢字の氏名とそのフリガナを両方正確に伝えておく方が安全です。

伝えるべき振込先情報（金融機関名や口座番号など）は、通常の銀行口座とゆうちょ銀行口座で若干異なりますが、手元の通帳を見ればすぐに確認できますし、ネット銀行の場合でもログインして照会すれば必要な番号がわかります。

振込を実行するときには、口座名義人の入力に関して細かいルールが定められているので、それらに沿って正しく入力・確認し、スムーズで確実な取引を心がけましょう。