A5封筒の切手代はいくら？料金表、安い送り方、ビジネスマナーまで解説

2024年10月の郵便料金改定に伴い、「A5封筒の切手代がいくらになったのか正確に知りたい」「最もコストを抑えられる発送方法を選びたい」と考えている方も多いのではないでしょうか。

料金の計算を間違えれば、郵便物が返送されたり、取引先に不足分を負担させたりと、ビジネス上の信用問題に発展しかねません。コスト意識が高まる今、正しい知識は経費削減と業務効率化に直結します。

この記事を読めば、A5封筒の正しい郵便料金はもちろん、定形外郵便より安く送るための具体的な方法まで、すべてを理解できます。

請求書や契約書といった重要書類である「信書」を送る際の法的なルールや、追跡・補償の有無といったサービスごとの違いを徹底比較し、あなたの用途に最適な発送方法をひと目で判断できるようになります。

もう、料金不足の不安や、どの発送方法がベストかという迷いに時間を費やす必要はありません。この記事一本で、A5封筒の郵送に関するあらゆる疑問を解消し、自信を持って日々の業務に取り組めるようになります。

A5封筒の基本料金を徹底解説

A5サイズの書類を送る際、まず理解すべきは、その郵便物がどの郵便区分に該当するかです。多くの方がA5用紙を一般的なサイズと考えるため、郵便料金も「定形郵便」で送れると誤解しがちですが、ここには重要なルールが存在します。

なぜA5封筒は「定形外郵便」になるのか？

郵便物の区分は、中に入れる用紙のサイズではなく、最終的な封筒のサイズと重さで決まります。日本郵便が定める「定形郵便物」のサイズは、長辺14cmから23.5cm、短辺9cmから12cm、厚さ1cm以内、重さ50g以内と厳密に規定されています。

A5用紙のサイズは148mm × 210mmです。この用紙を折らずに入れるためには、短辺（横幅）が148mm以上ある封筒が必要になります。例えば、A5サイズに適した角形6号封筒は162mm × 229mm、角形5号封筒は190mm × 240mmです。

これらの封筒は、短辺が定形郵便の最大サイズである12cmを超えてしまいます。そのため、A5サイズの用紙を折らずに封筒に入れると、自動的に「定形外郵便物」として扱われることになります。この基本原則を理解することが、正しい料金を把握する第一歩です。

重さで変わるA5封筒の切手代

A5封筒が該当する「定形外郵便物」には、さらに「規格内」と「規格外」の2種類があります。A5封筒は通常、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内という「規格内」の条件を満たします。

2024年10月1日に郵便料金が改定されました。最新の定形外郵便（規格内）の料金は、郵便物全体の重さによって以下の通り定められています。

重量	2024年10月1日以降の料金
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円
250g以内	320円
500g以内	510円
1kg以内	750円

この表が、A5封筒を送る際の基本となる料金です。発送前には必ず内容物と封筒を合わせた総重量を確認し、対応する料金の切手を貼りましょう。

中身の重さの目安と料金計算の具体例

正確な料金を算出するためには、内容物の重さを把握することが不可欠です。しかし、毎回スケールで測るのは手間がかかります。そこで、一般的なオフィス用品のおおよその重さを目安として覚えておくと便利です。

• A5コピー用紙1枚：約2.5g
• A4コピー用紙1枚：約4g
• クリアファイル1枚：約20g～25g
• 角形6号封筒（A5用）：約7.8g
• 角形5号封筒（A5用）：約9.6g

これらの目安を基に、具体的な料金を計算してみましょう。

計算例：A5用紙10枚とクリアファイル1枚を、角形5号封筒で送る場合

まず、内容物の重さを合計します。

A5用紙10枚の重さは2.5g × 10枚で25g、クリアファイル1枚の重さは約22gです。

次に、封筒の重さを加えます。

角形5号封筒の重さは約9.6gです。

最後に、すべての重さを合計して総重量を算出します。

25g（用紙）+ 22g（クリアファイル）+ 9.6g（封筒）= 56.6g となります。

総重量が56.6gなので、料金表の「100g以内」の区分に該当します。したがって、必要な切手代は180円となります。このように、内容物の重さをあらかじめ把握しておくことで、料金不足や貼りすぎを防ぎ、正確な郵送が可能になります。特にクリアファイルは意外と重さがあるため、計算に含めることが重要です。

A5サイズをもっと安く、便利に送る！最適な発送方法の比較

定形外郵便は基本的な発送方法ですが、必ずしも最も安価で便利な選択肢とは限りません。送るものの内容や、追跡サービスの要不要によって、よりコストパフォーマンスの高いサービスが存在します。ここでは、主要な発送サービスを徹底的に比較し、あなたの目的に合った最適な方法を見つけます。

定形外郵便と主要サービスの比較

A5サイズの発送に利用できる主なサービスの特徴を比較します。料金だけでなく、追跡や補償の有無、そして後述する「信書」を送れるかどうかという法的な観点も比較の重要なポイントです。

定形外郵便（規格内）

• 料金：重量制 (140円～)
• サイズ・重量制限：1kg以内
• 追跡：なし
• 補償：なし
• 土日祝配達：なし
• 信書送付：可

クリックポスト

• 料金：全国一律 185円
• サイズ・重量制限：A4サイズ / 厚さ3cm / 1kg以内
• 追跡：あり
• 補償：なし
• 土日祝配達：あり
• 信書送付：不可

ゆうパケット

• 料金：厚さ制 (250円～)
• サイズ・重量制限：厚さ3cm / 1kg以内
• 追跡：あり
• 補償：なし
• 土日祝配達：あり
• 信書送付：不可

スマートレター

• 料金：全国一律 210円
• サイズ・重量制限：A5サイズ / 厚さ2cm / 1kg以内
• 追跡：なし
• 補償：なし
• 土日祝配達：なし
• 信書送付：可

レターパックライト

• 料金：全国一律 430円
• サイズ・重量制限：A4サイズ / 厚さ3cm / 4kg以内
• 追跡：あり
• 補償：なし
• 土日祝配達：あり
• 信書送付：可

レターパックプラス

• 料金：全国一律 600円
• サイズ・重量制限：A4サイズ / 厚さ制限なし / 4kg以内
• 追跡：あり
• 補償：なし
• 土日祝配達：あり
• 信書送付：可

この比較からわかるように、例えば「追跡ができて、かつ安価」を求めるならクリックポストが有力ですが、送るものが「信書」の場合は利用できない、といった制約があります。

「信書」を送る場合の法的ルールと選択肢

ビジネスで郵便物を送る際に、絶対に知っておかなければならないのが「信書」のルールです。このルールを知らないと、意図せず法律に違反してしまう可能性があります。

「信書」とは何か？

信書とは、郵便法において「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と定義されています。具体的には、以下のようなビジネス文書が該当します。

• 請求書の類：請求書、納品書、領収書、見積書
• 契約書や申込書
• 会議やイベントの招待状（受取人が特定されているもの）
• 履歴書
• 受取人名が記載されたダイレクトメール（例：「〇〇様へ」という記載があるもの）

一方で、書籍、雑誌、カタログや、CD、DVD、USBメモリなどの電磁的記録物、商品サンプル、受取人名が記載されていないチラシやパンフレットなどは信書に該当しません。

なぜ「信書」のルールが重要なのか？

信書の送達は、日本郵便と国から許可を得た特定の事業者にしか認められていません。そのため、クリックポストやゆうパケット、宅配便などで信書を送ることは郵便法違反となり、罰則の対象となる可能性があります。

請求書を安価で追跡可能なクリックポストで送りたい、と考えるのは自然ですが、これは違法行為にあたります。このリスクを避けるため、送るものが信書かどうかを必ず確認し、適切なサービスを選択する必要があります。

用途別おすすめサービス診断

上記の比較と信書のルールを踏まえ、具体的なビジネスシーンごとにおすすめの発送方法を診断します。

契約書・請求書など重要書類を送る場合

レターパックプラス（600円）は、対面手渡しで受領印がもらえ、追跡も可能なため、最も確実性が高い方法です。厚さの制限がないのも魅力です。また、簡易書留（定形外郵便料金 + 350円）は、5万円までの損害賠償が付くため、金銭的価値のある書類に適しています。

安価で追跡可能な方法（信書以外）

クリックポスト（185円）は、Tシャツやアクセサリー、サプリメントといった信書ではない物品を送る場合に非常にコストパフォーマンスが高いサービスです。全国一律料金で追跡もでき、土日祝も配達される点が大きなメリットです。

最安で送りたい場合（信書・追跡不要）

定形外郵便（140円～）は、50g以内の軽いものであれば、他のどのサービスよりも安く送れます。ただし、追跡や補償、土日祝の配達はないため、重要度の高くない書類や物品の発送に向いています。

A5サイズの信書を安く送りたい場合（追跡不要）

スマートレター（210円）は、まさに「A5サイズまでの信書や書類」を送るために設計されたサービスです。全国一律料金で、定形外郵便で100gを超える場合よりも安価になります。

このように、送るものの「内容」と「重要度」に応じてサービスを使い分けることが、賢い郵送業務の鍵となります。

ビジネスマナーの基本：A5封筒の正しい書き方と封じ方

郵便物は、会社の顔ともいえるコミュニケーションツールです。正しいマナーで作成することで、取引先に良い印象を与え、信頼関係を築くことができます。ここでは、A5封筒を使用する際の基本的なビジネスマナーを解説します。

宛名の書き方（縦書き・横書き）

封筒の向きによって書き方のルールが異なります。

縦書き（和封筒）の場合

住所は、封筒の右側に、郵便番号の枠から一文字下げて書き始めます。ビル名や階数も省略せず、番地などの数字は「一、二、三」といった漢数字を用いるのが正式なマナーです。会社名・部署名は住所の左隣に、住所より一文字下げて書き始めます。

役職・氏名は封筒の中央に、住所や会社名よりも大きな文字で書き、相手の氏名が中心に来るようにバランスを整えましょう。

横書き（洋封筒）の場合

住所は、郵便番号の下に、左端から2文字程度のスペースを空けて書き始めます。数字は「1, 2, 3」といった算用数字を使用します。会社名・部署名は住所の下の行に記載します。役職・氏名は会社名の下、封筒の中央に、住所よりも少し大きな文字で書きます。

敬称の正しい使い方

敬称の誤りは、相手に失礼な印象を与えかねない重要なポイントです。

組織や部署宛に送る場合は、「株式会社〇〇部 御中」のように、組織名や部署名の後に「御中」を付けます。個人宛の場合は、「〇〇部 部長 田中一郎 様」のように、役職や氏名の後に「様」を付けます。

注意点として、「御中」と「様」は併用できません。「株式会社〇〇部 御中 田中一郎 様」は誤りです。個人名がわかっている場合は「様」を優先します。また、「殿」は目上から目下へ使う言葉とされており、取引先など外部の人に使うのは避けるべきです。

差出人情報の記載マナー

差出人情報は、万が一郵便物が届かなかった場合に返送してもらうために不可欠です。

縦書きの場合は、封筒裏面の中央の継ぎ目を挟んで、右側に住所、左側に氏名を書くのが正式ですが、近年は左側にまとめて記載することも一般的です。横書きの場合は、封じ口（ベロ）の下、中央または右寄りに記載します。いずれの場合も、住所、会社名、部署名、氏名を省略せずに記載しましょう。

封筒の封じ方と「〆」マークの意味

封筒の閉じ方一つにも、丁寧さが表れます。粘着力の強い液体のりや両面テープを使い、剥がれないようにしっかりと閉じます。セロハンテープは簡単に剥がせてしまい、見た目も雑な印象を与えるため、ビジネスシーンでは不適切です。

封をした上から、第三者によって開封されていないことを示すために「封字（ふうじ）」を記します。最も一般的に使われる封字は「〆」で、「締」の略字です。「×（バツ）」ではないため、書き方に注意しましょう。「締」は「〆」よりも丁寧な印象を与えたい場合や、目上の方への手紙に使います。

契約書など、特に重要度や機密性の高い書類に用いる最も格式の高い封字は「緘（かん）」です。また、結婚式などお祝い事の際には「寿」や「賀」を使います。封字は黒のペンで、封筒の継ぎ目にかかるように書くのがマナーです。これらの細やかな配慮が、企業の信頼性を高めることにつながります。

郵送トラブルを未然に防ぐための知識

郵便物の発送には、料金不足や内容物の破損といった予期せぬトラブルがつきものです。特に2024年の料金改定後は、料金不足のリスクが高まっています。ここでは、そうしたトラブルを未然に防ぎ、スムーズな郵送を実現するための実践的な知識を紹介します。

「料金不足」になったらどうなる？対処法と予防策

切手代が不足していた場合、郵便物はどうなるのでしょうか。そのプロセスと、ビジネスで最も避けたい事態について解説します。

料金不足の郵便物の行方

料金不足の郵便物は、差出人の住所が記載されていれば、郵便局から差出人のもとへ返送されます。あるいは、そのまま受取人へ配達され、不足分の料金を支払うよう求められることがあります。

ビジネスにおいて、取引先に料金を支払わせることは大変失礼にあたり、企業の信用を著しく損なう可能性があります。この事態を避けることが、郵送業務における最優先事項です。

受取人が料金不足の郵便物を受け取った場合

受取人は、不足分の切手を貼った通知はがきを投函するか、郵便局窓口で現金で支払うことで郵便物を受け取れます。あるいは、受け取りを拒否することも可能です。その場合、郵便物は差出人へ返送されます。

料金不足の予防策

料金不足を防ぐためには、まず重さを正確に測ることが基本です。少しでも重さに不安がある場合は、必ずキッチンスケールなどで計測しましょう。最も確実な方法は、郵便局の窓口に持ち込み、その場で料金を計測・支払うことです。手元に旧料金の切手がある場合は、2024年10月の料金改定に合わせて発行された差額用の切手を貼り足して使用します。

中身を保護する梱包のコツ（折り曲げ厳禁・水濡れ対策）

重要な書類や商品を安全に届けるためには、適切な梱包が不可欠です。

クリアファイルに入れるだけでなく、厚紙や段ボール紙を一枚添えるだけで、封筒の強度は格段に上がります。封筒に「折り曲げ厳禁」と赤字で記載することは、配達員への注意喚起にはなりますが、これは郵便の正式なサービスではなく、折り曲げに対する補償を保証するものではありません。あくまで補助的な手段と考え、物理的な補強を優先しましょう。

書類や商品は、封筒に入れる前にOPP袋（透明なビニール袋）などに入れることで、万が一の雨などによる水濡れから保護できます。アクセサリーやキーホルダーなどの小物を送る際は、気泡緩衝材（プチプチ）で包むのが基本です。封筒と緩衝材が一体になったクッション封筒を利用すると、梱包の手間が省け、見た目もスマートに仕上がります。

切手の購入場所とコンビニ利用について

急に切手が必要になった場合、コンビニエンスストアは非常に便利ですが、利用にはいくつかの注意点があります。

購入できる場所と方法

セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンといった主要なコンビニで、切手やスマートレター、レターパックなどを購入できます。切手は商品棚には陳列されていないため、レジで店員に直接「〇〇円切手を〇枚ください」と伝える必要があります。

取り扱い種類と支払い方法

コンビニで常備されているのは、はがき用（85円）や定形郵便用（110円）など、使用頻度の高い額面の切手が中心です。特殊な額面の切手は郵便局で購入するのが確実です。支払い方法は原則として現金払いです。

一部のコンビニでは自社の電子マネーが使える場合もありますが、クレジットカードや一般的な電子マネーは利用できないことが多いので注意が必要です。なお、郵便局の窓口ではキャッシュレス決済が利用できます。

重さの計測

コンビニでは郵便物の重さを測ってもらえません。事前に自宅やオフィスで重さを確認し、必要な切手代を把握してから購入しましょう。

法人向け：大量発送を効率化する高度なテクニック

毎日のように大量の郵便物を発送する法人にとって、郵送業務の効率化は重要な経営課題です。ここでは、切手貼りの手間をなくし、経理処理を簡素化するための高度な手法を紹介します。

郵便料金計器導入のメリット・デメリット

郵便料金計器は、切手の代わりに郵便料金を直接封筒に印字する機械です。大量発送を行う企業にとって、多くのメリットをもたらします。

メリット

切手管理からの解放
切手の購入、在庫管理、使用記録といった煩雑な業務が一切不要になり、紛失や盗難のリスクもありません。

作業効率の劇的な向上
郵便物をスケールに乗せるだけで、重さに応じた正確な料金が自動で計算・印字され、発送準備の時間が大幅に短縮されます。

コスト管理の明確化
料金は1ヶ月分をまとめて後払い（料金後納）にでき、経理処理を簡素化できます。部署ごとの利用状況を集計する機能もあり、コストの見える化が可能です。

時間的制約の緩和
料金を印字した郵便物は、郵便局の窓口に並ぶことなく、最寄りのポストに直接投函できます。

デメリット・導入プロセス

導入には初期費用やリース料金（月額数万円から）がかかります。利用を開始するには、あらかじめ郵便局に「料金計器別納」の承認請求書を提出し、承認を受ける必要があります。郵便料金計器は、月々の発送通数が多い部署や企業にとって、人件費や管理コストの削減に大きく貢献する強力なツールです。

国際郵便でA5封筒を送る場合

グローバルに事業を展開する企業では、海外へ書類を送る機会も少なくありません。国際郵便には国内郵便とは異なるルールがあります。

宛名の書き方

差出人（From）の住所・氏名は左上、受取人（To）の住所・氏名は中央に記載します。住所の書き方は日本と逆で、「名前→建物名・番地→市・州→郵便番号→国名」のように、小さい単位から大きい単位の順で書きます。宛先国名は、必ず英語で、かつ大文字で明確に記載しましょう。宛名は英語または宛先国で通用する言語で記入します。

税関告知書（CN22）

書類以外の物品など、金銭的価値のあるものを送る場合は、内容品を税関に申告するための「税関告知書 CN22」という緑色のシール状の用紙を封筒に貼り付ける必要があります。内容品の品名、個数、価格などを英語または宛先国の言語で具体的に記入します。この手続きは、通関をスムーズに行うために不可欠です。

国際郵便は手続きが複雑なため、不明な点があれば日本郵便の公式サイトで確認するか、郵便局の窓口で相談することをお勧めします。

まとめ

本記事では、A5封筒の郵送に関するあらゆる情報を網羅的に解説しました。最後に、日々の業務で間違いなく、かつ効率的に郵送を行うための重要なポイントを再確認します。

A5封筒は「定形外郵便（規格内）」が基本

A5用紙を折らずに入れる封筒は、サイズが定形郵便の規格を超えるため、定形外郵便として扱われます。この基本をまず押さえましょう。

料金は「重さ」で決まる（2024年10月改定）

定形外郵便の料金は、封筒と内容物を合わせた総重量で決まります。2024年10月に料金が改定されたため、必ず最新の料金表で確認してください。

最適な発送方法は「内容」と「目的」で選ぶ

請求書などの「信書」を送る場合は、クリックポストやゆうパケットは利用できません。安さ、追跡の要不要、配達スピードなど、目的に応じて定形外郵便、スマートレター、レターパックなどを賢く使い分けることがコスト削減の鍵です。

ビジネスマナーを守り、会社の信頼を高める

宛名の敬称（御中・様）の正しい使い方や、丁寧な封じ方（〆・締・緘）は、相手に良い印象を与えるための重要な要素です。細部への配慮が、ビジネスの信頼関係を支えます。

「料金不足」と「梱包」でトラブルを未然に防ぐ

料金不足は取引先に迷惑をかける最大のタブーです。重さが不確かな場合は、必ず郵便局の窓口を利用しましょう。また、「折り曲げ厳禁」の記載に頼らず、厚紙などで物理的に補強することが、中身を確実に保護する方法です。

これらの要点をマスターすれば、あなたはもうA5封筒の郵送で迷うことはありません。日々の郵送業務を、より正確に、効率的に、そして自信を持って進めていきましょう。