角形3号封筒の切手代はいくら？封筒サイズの違いと郵送のポイントとは

ビジネスシーンで頻繁に利用される角形3号封筒は、B5サイズの書類を折らずに送付できる、定形外郵便の代表的な封筒です。A4サイズの書類であっても二つ折りにすればきれいに収まるため、重要書類や冊子など、さまざまなビジネス文書の郵送に活用されています。

この記事では、角形3号封筒の基本情報から、ビジネス実務に直結する知識までを網羅的に解説します。

具体的には、切手代（郵便料金）、封筒サイズの比較、郵送時の注意点に加え、企業における具体的な使用例や発送業務のフロー、郵送コストを賢く節約する方法、郵便局での差出手続きと配達日数の目安、そして他の主要な封筒（角形2号・角形4号など）との適切な使い分けについて、深く掘り下げていきます。

企業の事務業務における角形3号封筒の具体的な利用例

角形3号封筒は、その汎用性の高いサイズから、企業のさまざまな事務業務において幅広く活用されています。特に、B5サイズの書類や冊子類を折り目を付けずに送付したい場面で、最適な選択肢となります。

例えば、社内文書として会議資料や報告書をB5サイズで作成している企業は多く、これらの書類を取引先や支店へ郵送する際に角形3号封筒が重宝されます。また、A4サイズの書類も中央で一度折るだけで封入できるため、請求書や発注書といった日常的なビジネス書類の送付にも頻繁に利用されています。

一般的に、内容物に応じて封筒を使い分けることがビジネスマナーとされています。「折り目を付けたくない重要書類は角形2号、B5サイズの書類や二つ折りにしたA4書類は角形3号」といった基準を持つと良いでしょう。

取引先への契約書・請求書送付

ビジネスの根幹をなす契約書や請求書の送付は、角形3号封筒が活躍する代表的なシーンです。A4サイズで作成された契約書の控えや、請求書を二つ折りにして封入することで、書類への折り目を最小限に抑えつつ、郵送コストも管理しやすくなります。

特に経理部門では、毎月の請求書発行業務で大量の角形3号封筒を使用します。窓付き封筒を選べば、宛名を印字した書類をそのまま封入するだけで発送準備が完了するため、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

社内報や製品カタログの発送

B5サイズで制作されることが多い社内報、小冊子、製品パンフレットなどを複数部まとめて発送する際にも、角形3号封筒は最適です。封筒のサイズ（216×277mm）には適度な余裕があるため、ある程度の厚みがある冊子でもスムーズに封入できます。

顧客や全国の支店へ定期的に情報を発信する広報部門やマーケティング部門にとって、角形3号封筒は欠かせないツールの一つです。内容物の保護と見栄えの良さを両立できる点が、大きな利点と言えるでしょう。

採用応募書類の返却

採用活動において、応募者へ書類を返却する際の返信用封筒として、角形3号が指定されることがあります。これは、B5サイズの履歴書や職務経歴書を応募者が折らずに返送できるようにするための配慮です。

企業側が「折り曲げ厳禁」の指示と共に返信用封筒を同封する場合、角形3号は適切なサイズ選択となります。人事部門におけるこうした細やかな配慮は、企業のイメージ向上にも繋がります。

角形3号封筒を使った発送業務の基本フロー

角形3号封筒を用いた郵便物の発送は、いくつかのステップに分かれています。正確かつ効率的に業務を進めるための基本的なフローを、順を追って確認していきましょう。

1. 封入物の準備と計量

まず、送付する書類や冊子を準備します。複数枚ある場合は、ページの順番や書類の向きを正確に整えましょう。書類を汚れや折れから守るために、クリアファイルに入れることも有効な手段です。

次に、封筒に入れるすべての内容物（書類、クリアファイルなど）と封筒本体を合わせた総重量を、キッチンスケールなどの計量器で正確に測定します。この重量測定は、後のステップで正確な郵便料金を算出するために不可欠な作業です。

2. 宛名と差出人の記載

封筒の表面には、郵送先の会社名、部署名、担当者名、そして住所を正確かつ明瞭に記載します。宛名は、全体のバランスを考え、中央かやや右寄りに配置するのが一般的です。

裏面には、自社の会社名、住所、部署名などの差出人情報を記載します。毎回手書きする手間を省くため、社名や住所が入ったゴム印（住所印）を用意しておくと非常に便利です。また、「請求書在中」や「重要書類在中」といったスタンプを押すことで、受け取る側が内容物を一目で把握でき、丁寧な印象を与えます。

3. 封入と封かん

準備した書類を丁寧に封筒へ封入します。A4用紙の場合は、中央で一度、きれいに二つ折りにすると無理なく収まります。内容物をすべて入れたら、封筒のフラップ（ふた）を閉じ、のりや両面テープでしっかりと封かんします。

特に契約書などの重要書類を送る場合は、封をした部分に「〆」「封」「緘」といった封字を記入するか、封かんシールを貼ることで、第三者による開封を防ぎ、セキュリティを高めることができます。

4. 郵便料金の計算と切手貼付

ステップ1で測定した重量に基づき、必要な郵便料金（切手代）を算出します。角形3号封筒は「定形外郵便（規格内）」に分類され、料金は重量によって変動します。料金の詳細は後の章で詳しく解説します。

算出した金額分の切手を、封筒表面の左上（縦書きの場合は右上）の所定の位置に貼り付けます。一度に大量の郵便物を発送する場合は、後述する「料金別納」や「料金後納」といったサービスを利用すると、個別に切手を貼る手間を大幅に削減できます。

5. 郵便局への差し出し

発送準備が完了した郵便物は、最寄りの郵便ポストへ投函するか、郵便局の窓口へ直接持ち込みます。角形3号封筒はサイズが大きいため、古いタイプの郵便ポストでは投函口に入らない場合があります。その際は、無理に押し込まずに郵便局の窓口を利用しましょう。

複数通をまとめて差し出す場合は、窓口で手続きを行うのが確実です。局員が重量や料金を最終確認してくれるため、料金不足などのミスを防ぐことができます。大量発送の場合は、差出票に必要事項を記入して提出し、料金を一括で支払います。

6. 配達と到着確認

普通郵便として差し出した場合、配達までには数日を要します。近隣県内であればおおむね差出日の翌々日から3日後が配達の目安となります。

特に重要なビジネス文書を送付した際は、相手方に到着したかどうかを電話やメールで確認する習慣をつけておくと、より確実で丁寧なコミュニケーションが実現します。オプションで特定記録や簡易書留といった追跡サービスを付加した場合は、オンラインで配達状況を確認することも可能です。

角形3号封筒の切手代（定形外郵便料金）

角形3号封筒は、そのサイズから「定形外郵便物」に該当し、さらにその中でも比較的安価な「規格内」の料金体系が適用されます。定形外郵便の料金は、封筒と内容物を合わせた総重量によって決まる「重量制」です。

【2024年10月改定】最新の郵便料金一覧

2024年10月の郵便料金改定により、切手代が変更されています。最新の料金は以下の通りです。ビジネスで利用する際は、必ず改定後の料金を把握しておきましょう。

• 50g以内: 140円
• 100g以内: 180円
• 150g以内: 270円
• 250g以内: 320円
• 500g以内: 510円
• 1kg以内: 750円

角形3号封筒で送ることができるのは、定形外郵便（規格内）の重量上限である1kgまでです。内容物が1kgを超える場合や、さらに大きな封筒を使用する場合は「規格外」の料金が適用され、料金体系も異なります。

郵便料金の計算方法と注意点

郵便料金を計算する際は、必ず封入物をすべて入れた状態で重量を測定し、上記の料金表のどの区分に該当するかを確認します。例えば、契約書数枚とクリアファイル、封筒を合わせて95gだった場合は「100g以内」に該当するため、180円分の切手が必要になります。

特に注意したいのが、50gの境界線です。A4用紙数枚程度でも、封筒と合わせると50gをわずかに超えてしまうケースは少なくありません。料金不足は郵便物の返送や遅延に繋がり、取引先からの信頼を損なう原因にもなるため、正確な計量を徹底しましょう。

定形郵便と定形外郵便（規格内）の違い

角形3号封筒は、縦27.7cm × 横21.6cmというサイズのため、定形郵便の最大サイズ（長辺23.5cm × 短辺12cm）を上回ります。そのため、中身が非常に軽く薄い場合でも、必ず定形外郵便としての扱いになります。

ただし、定形外郵便の中でも「規格内」の条件（長辺34cm × 短辺25cm × 厚さ3cm以内）には収まっているため、比較的安価な料金が適用されます。この点は、A4サイズを折らずに入れられる角形2号封筒（24cm × 33.2cm）など、他の主要な大型封筒でも同様です。

郵送コストを削減する3つの方法

大量の郵便物を扱う企業にとって、郵送コストの最適化は重要な経営課題です。角形3号封筒での郵送においても、いくつかの方法を賢く活用することで、切手代や関連業務の手間を効果的に節約できます。

1. 料金別納郵便の活用（大量発送の一括支払い）

料金別納郵便は、切手を一枚一枚貼る代わりに、郵便料金をまとめて現金などで支払うことができるサービスです。特に、同一料金の郵便物を大量に発送する際に大きな効果を発揮します。

料金別納郵便の利用条件とメリット

利用するための主な条件は、同一料金の郵便物または荷物を、同時に10通（個）以上差し出すことです。例えば、B5サイズの社内報を全国の拠点へ100通一斉に送付するなど、同じ重量の角形3号封筒をまとめて郵送するケースに最適です。

最大のメリットは、切手貼付作業が完全に不要になることによる、事務工数の大幅な削減です。また、料金を一括で支払うため経理処理も簡素化され、郵便局が発行する領収書によって発送記録の管理も容易になります。

料金別納郵便の手続き方法

料金別納を利用するには、封筒の表面に「料金別納郵便」という四角いマークを事前に印刷しておくか、スタンプを押印します。その上で、郵便物を郵便局の窓口へ持ち込み、「別納郵便物等差出票」に必要事項を記入して提出し、合計料金を支払います。

2. 料金後納郵便の活用（月々まとめて後払い）

料金後納郵便は、毎月発送する郵便物の料金を、翌月に一括して後払いできる法人向けの契約制度です。日々の発送業務における支払い手続きを省略できるため、経理業務の効率化に大きく貢献します。

料金後納郵便の利用条件とメリット

原則として、毎月50通以上の郵便物や荷物を継続的に発送する法人が対象となります。利用を開始するには、事前に郵便局へ申し込み、承認を受ける必要があります。承認にあたっては、担保の提供を求められる場合があります。

切手貼付や都度の支払いが不要になるため、発送業務と経理業務の両方を効率化できるのが最大の利点です。1ヶ月分の郵送料をまとめて精算できるため、切手の在庫管理や小口現金の出納といった煩雑な作業から解放されます。さらに、発送量に応じて郵便料金の割引が適用される場合もあり、トータルコストの削減に繋がります。

料金後納郵便の手続き方法

契約後は、封筒に「料金後納郵便」と表示し、差出票を添えて郵便局の窓口に差し出すだけで発送が完了します。料金は月末締めで計算され、翌月に指定の銀行口座への振り込みや口座振替によって支払います。

郵便局での差出手続きと配達日数の目安

角形3号封筒を郵送する際の手続きのポイントや、知っておくべき配達日数の目安について解説します。適切な手続きを踏むことで、郵便物をスムーズかつ確実に相手先へ届けることができます。

差出手続きのポイント（窓口・ポスト・集荷）

角形3号封筒の差出方法は、主に以下の3つです。

郵便ポストへの投函
最も手軽な方法ですが、角形3号のサイズでは投函口に入らない場合があります。無理に押し込むと封筒や中身が破損する可能性があるため、注意が必要です。

郵便局窓口への持ち込み
局員が重量や料金を正確に確認してくれるため、最も確実で安心な方法です。料金不足などのミスを防げるほか、その場で領収書を受け取ることもできます。大量発送の場合は、窓口の利用が推奨されます。

集荷サービスの利用

大量の郵便物を発送する場合や、郵便局へ行く時間がない場合には、日本郵便の集荷サービスを利用すると便利です。事前に申し込むことで、指定した日時に郵便局員がオフィスまで集荷に来てくれます。

ビジネス文書の場合、いつ発送したかという記録を残すためにも、郵便局の窓口で手続きを行い、差出票の控えなどを保管しておくことが望ましいでしょう。

大量発送時の注意点

一度に大量の角形3号封筒を発送する際には、いくつかの点に注意が必要です。

まず、封入ミスや宛名間違いを防ぐため、発送リストと照らし合わせながらのダブルチェック体制を構築することが重要です。宛先不明で返送されると、再発送の手間と追加の費用が発生してしまいます。

また、大量の郵便物は、仕分けや配達に通常より時間がかかる可能性があります。取引先への重要書類を一斉送付するような場合は、配達遅延のリスクを見越して、スケジュールに余裕を持って早めに差し出すことを心掛けましょう。特に年度末などの繁忙期は注意が必要です。

配達にかかる日数の目安

普通郵便の配達日数は、2021年10月のサービス見直し以降、以前よりも時間がかかるようになっています。現在、標準的な配達日数は「差出日の翌々日から3日後」とされています。

近距離（同一県内や隣接県）
差出日の翌々日に配達されるのが一般的です。

中・長距離（遠隔地）
差出日の3日後が目安となります。

土日祝日の影響
普通郵便は土曜日・日曜日・祝日の配達が休止されているため、週末を挟むと配達日がさらに遅れます。例えば、金曜日に差し出した郵便物は、翌週の火曜日以降の配達となるケースが多くなります。

正確な配達日数は、日本郵便のウェブサイトにある「お届け日数検索」サービスで確認できます。書類の到着日に期限がある場合は、このサービスを利用して事前に確認し、余裕を持った発送計画を立てることが不可欠です。

他の定形外封筒との使い分けガイド

ビジネスシーンでは、送付する内容物に応じて封筒のサイズを適切に選ぶことが、業務の効率性と相手への配慮を示す上で重要です。ここでは、角形3号封筒と他の主要な角形封筒との使い分けについて解説します。

角形2号封筒との使い分け（A4を折らない場合）

角形2号封筒（サイズ：240×332mm）は、A4サイズの書類を折らずにそのまま入れることができるのが最大の特徴です。契約書や見積書の原本、履歴書、証明書など、折り目を付けたくない重要書類の送付に最適です。

「A4書類は角形2号封筒で送る」というビジネスマナーが広く浸透しており、重要書類を送る際の第一選択肢となります。ただし、サイズが大きいため、内容物が少なくても重量がかさみやすく、郵便料金が高くなる傾向があります。

角形4号封筒との使い分け（B5ぴったりサイズ）

角形4号封筒（サイズ：197×267mm）は、B5サイズの用紙がぴったりと収まる、ジャストサイズの封筒です。角形3号に比べて余白が少ないため、B5サイズの薄い書類を送るのに適しています。

例えば、枚数の少ない申請書類や、小型のパンフレットなどを送る場合に選択肢となります。封筒自体がコンパクトなため、内容物が少ない場合は総重量を軽く抑えやすく、結果として郵便料金の節約に繋がる可能性があります。厚みのある冊子などの封入には不向きです。

まとめ

角形3号封筒は、ビジネスにおける郵便物発送の場面で非常に汎用性が高く、その特徴やルールを正しく理解し使いこなすことで、業務の効率化と品質向上に繋がります。この記事で解説した重要なポイントを以下に整理します。

基本用途
角形3号封筒は、B5サイズの書類を折らずに、A4サイズの書類を二つ折りで封入できる定形外封筒です。請求書、契約書控え、社内資料、冊子など幅広い用途に利用できます。

郵便料金
料金は重量制の「定形外郵便（規格内）」が適用されます。2024年10月の料金改定を正確に把握し、発送前の正確な重量測定と適切な切手貼付が不可欠です。

発送フロー
宛名の正確な記載、確実な封かん、適切な料金の確認という基本を徹底することが重要です。大量発送の際は、後述するコスト削減策の活用を検討しましょう。

コスト削減策
「料金別納」は大量発送時の切手貼付作業を削減し、「料金後納」は月締め一括払いで経理業務を効率化します。また、内容物の重量やサイズによっては「スマートレター」や「レターパック」が割安になる場合があります。

差出と配達日数
差出はポスト投函または郵便局窓口で行います。普通郵便は土日祝日の配達が休止されており、配達には基本的に差出日の翌々日以降を要するため、日数には余裕を持たせることが肝心です。

他の封筒との使い分け
折り目厳禁のA4書類には「角形2号」、B5サイズの薄い書類には「角形4号」など、内容物の性質や重要度に応じて最適な封筒を選ぶことが、ビジネスマナーとして求められます。

ビジネスにおける郵便物は、単なる情報伝達の手段ではなく、企業の信頼性や姿勢を伝えるコミュニケーションツールでもあります。「確実・丁寧・効率的」な対応を心掛け、角形3号封筒をはじめとする各種封筒と郵送サービスを戦略的に使い分け、日々の業務品質を高めていきましょう。