ビジネスマン必見！8月下旬にふさわしい時候の挨拶

ビジネス文書では、季節の移ろいを伝える「時候の挨拶」を書き出しに用いることで、相手に丁寧で心配りのある印象を与えます。

8月はお盆明けの挨拶状や残暑見舞いなどを送る機会も多く、企業によっては長期休暇後に取引先へ残暑見舞いのハガキを出す習慣もあります。

つまり、季節の挨拶文が特に活躍するシーズンと言えるでしょう。特に8月下旬（8月末頃）は、夏から秋へと季節が変わりゆく節目の時期です。

厳しい暑さが一段落し始め、暦の上では秋を迎える頃合いですが、まだまだ残暑が残る日々でもあります。

本記事では、ビジネスメールや手紙に使える文例、挨拶に登場する季語（処暑・残暑・秋の気配など）の意味と背景、さらにビジネス文書で時候の挨拶を使う際のマナーや注意点について解説します。

8月下旬に時候の挨拶を取り入れて、より好印象で季節感のあるビジネス文書を作成しましょう。

8月下旬の時候の挨拶とは

時候の挨拶とは、手紙やメールの冒頭で「拝啓」などの頭語に続けて述べる、季節感を表した挨拶文のことです。

日本ならではの習慣で、四季折々の気候や情景に触れながら相手を気遣う言葉を添える役割があります（このような季節の挨拶を添える文化は日本独特で、英語など他言語のビジネス文書では一般的ではありません）。

8月下旬は、日本の伝統的な季節感では「夏の終わりから初秋への移行期」にあたります。暦の上では8月7日頃に「立秋」を迎え（旧暦では8月を「葉月（はづき）」とも呼びました。

葉月の語源には諸説ありますが、この時期に木の葉が落ち始めるからとも言われます）、そこからは暦の上で秋となりますが、実際の気候は引き続き厳しい暑さが続く時期です。

このため、8月下旬の時候の挨拶では夏の名残り（残暑）と秋の訪れの両方を感じさせる表現を用いるのが特徴です。

例えば、「残暑の候」「処暑の候」「初秋の候」といった言葉が挨拶文の書き出しに使われます（※「〜のみぎり」と表現する場合もあります）。

これらはいずれも季節の変化を表現する季語で、暑さが和らぎ始めた晩夏の情景や、秋の気配が感じられる頃合いを意味しています。

8月上旬・中旬とは異なり、8月下旬の挨拶には盛夏のような真夏の表現は用いず、徐々に秋めいていく時期にふさわしい語句を選ぶことが大切です。

また、ビジネス文書では時候の挨拶に続けて相手の繁栄や健康を祝う一文を添えるのが一般的です。

たとえば「残暑の候、貴社におかれましてはいよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。」のように、季節の挨拶語に続けて相手の状況を気遣う表現をつなげます。

残暑が厳しい中にも秋への期待を感じさせることで、季節感と心配りの両面で好印象を与えられるでしょう。

8月下旬に使える時候の挨拶の文例

ここでは、8月下旬のビジネス文書で実際に使える時候の挨拶の例文をいくつかご紹介します。以下はいずれもフォーマルな文章（漢語調）で、ビジネスメールや手紙の書き出しに適した表現です。用途や宛先に合わせて使い分けてみてください。

「残暑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
暦の上では秋に入りましたが、まだ残る暑さを感じる時期に使う表現です。「残暑の候」とは「残暑の中ですが」といった意味で、夏の名残りの暑さを指します。

その後に続く「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」は、相手の会社がますます繁栄していることを喜ぶ定型表現です。8月下旬に限らず、残暑が厳しい時期のビジネスレターで広く使える挨拶文と言えます。

「処暑の候、皆様におかれましてはご健勝にお過ごしのことと存じます。」

二十四節気の一つ「処暑」の時期（8月下旬頃）に使える挨拶です。「処暑の候」は「暑さが峠を越え落ち着く頃となりましたが」という意味合いを持ち、厳しい暑さが収まり始める晩夏の季節感を表現できます。

続く「皆様におかれましてはご健勝に…」は、お相手（皆様＝相手の組織全体や家族など）が健やかに過ごしておられることを慶ぶ文章です。8月23日頃以降、処暑の節気に入った際の書簡やメールに適した書き出しと言えるでしょう。

「初秋の候、貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申し上げます。」

「初秋（しょしゅう）」とは初めて訪れる秋、すなわち初秋のことです。「初秋の候」は「秋の気配を感じる時節になりましたが」といった意味で、8月下旬から9月初めにかけて使用できる季節の挨拶表現です。

後半の「貴社いよいよご隆盛のことと…」は、相手企業が一段と繁栄していることを喜ぶ丁寧な言い回しです。残暑の厳しさが和らぎ、秋の訪れを意識するタイミングでのビジネス文書に適しています。

「朝夕は次第に涼しさを感じる頃となりましたが、〇〇様にはますますご健勝のことと存じます。」
こちらは漢語調ではなく、やや口語調に近い形で季節の様子を伝える表現です。8月下旬にもなると日中はまだ暑くとも、朝晩には少しずつ涼しさを感じられるようになります。

その気候の変化を述べつつ、〇〇様（個人宛の場合）がお元気でお過ごしである旨を伝える挨拶文です。社外の親しい取引先や目上の個人に対してメールを書く際など、形式ばりすぎずに季節感を出したい場合に使える表現でしょう。

「残暑お見舞い申し上げます。お変わりなくお過ごしでしょうか。」
こちらは挨拶文全体を二文に分け、口語調で綴ったカジュアルな表現です。「残暑お見舞い申し上げます」は立秋を過ぎた後に用いる季節の挨拶で、暑さが続く中で相手を気遣う意味合いがあります。

その後に続く「お変わりなくお過ごしでしょうか」は、相手の健康や近況を尋ねる丁寧な問いかけです。

ビジネスメールでも、頻繁に連絡を取る取引先や社内の上司・同僚に対しては、このように少しくだけた文体で季節の挨拶を始めることもあります。

ただし、あまり親しくない相手や公式な文書では用いず、状況に応じて使い分けましょう。

以上の例文はいずれも、8月下旬の季節感を踏まえた書き出しの挨拶です。

実際のビジネス文書では、多くの場合この季節の挨拶の後に相手への感謝やお礼の一文を続け、その後に本題に入ります。例えば正式な手紙では、以下のような構成になります。

拝啓　残暑の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、（ここに本文が続きます）
敬具

頭語（拝啓）から時候の挨拶、相手へのお礼や挨拶の言葉、本題、そして結語（敬具）へと続く文章の流れを押さえておくことも大切です。このように定型の挨拶文を適切に用いれば、ビジネス文書全体が丁寧で格調高い印象にまとまります。

時候の挨拶に使われる季語の意味と背景（処暑・残暑・秋の気配 など）

8月下旬の時候の挨拶に登場する季語には、「処暑」「残暑」「秋の気配」といった言葉があります。これらは季節を象徴する日本語表現であり、手紙文化や俳句などでも古くから用いられてきました。

それぞれの言葉の意味と背景を理解しておくと、挨拶文を書く際の語句選びに役立ちます。

処暑（しょしょ） – 「処暑」は二十四節気（一年を24の節目に分けた太陰太陽暦上の季節区分）の第14番目にあたり、毎年8月23日頃を指します。漢字の「処」には「止まる・落ち着く」という意味があり、「処暑」とは「暑さが止む（収まる）」という意味になります。

暑さが峠を越えて落ち着き始め、朝夕には涼しい風が感じられる時期であることから、この言葉が生まれました。時候の挨拶では「処暑の候」「処暑のみぎり」などと使われ、残暑が和らぐ晩夏の季節感を伝える便利な季語です。

背景として、立秋（8月8日頃）から処暑にかけては夏から秋への移り変わりを感じる頃であり、古来より暦便りや手紙の書き出しに用いられてきた表現です。

残暑（ざんしょ） – 「残暑」は文字通り「残りの暑さ」、すなわち立秋を過ぎた後に残る暑さを指します。

立秋以後は暦の上では秋ですが、現実には8月下旬から9月上旬にかけても厳しい暑さが続くことが多く、この時期の暑さを特に「残暑」と呼びます。

日本では古くから夏に相手の安否を尋ねる「暑中見舞い」という風習がありますが、立秋を過ぎてから出す場合は「残暑見舞い」と称するように、暦の上で秋になった後の暑さは残暑として区別されます。

ビジネス文書の挨拶でも「残暑お見舞い申し上げます」や「残暑の候」といった形で使われ、猛暑ほどではないものの依然残る暑さへの言及として季節感を伝えます。

「残暑」という季語からは、夏の終盤であること、そして長引く暑さに対する少しの疲れや秋への待ち遠しさといったニュアンスを読み取ることができるでしょう。

秋の気配（あきのけはい） – 「秋の気配」とは、残暑の時期ながら自然の中に秋の到来を感じさせる徴候のことです。8月下旬にもなると、日中は暑くてもふとした瞬間に秋らしさが感じられるようになります。

例えば、夕方に吹く風がどことなく涼しく感じられたり、日が沈む時間が少しずつ早まったり、夜になると虫の音（鈴虫やコオロギなど）が聞こえ始めたりするのも秋の気配の一つでしょう。

こうした季節のわずかな変化を表現するため、「秋の気配を感じる頃となりました」というように挨拶文で用いられます。

ビジネス文書では漢語調の表現に置き換えて「初秋の候（＝秋の気配を感じる時節になりましたが）」とすることが多いですが、「秋の気配」という言葉自体にも季節の移ろいを繊細に捉えた趣があります。

この背景には、日本人特有の感性—残暑の中にも秋の訪れを静かに待ち望む心—が反映されていると言えるでしょう。

新涼・早涼（しんりょう・そうりょう） – 「新涼」や「早涼」も初秋の季語です。

「新涼」は読んで字のごとく「新しい涼しさ」、つまり夏の終わりに感じ始める涼気のことを指し、「早涼」は「初秋の涼しさ」や「朝夕の涼味」を意味します。

いずれも8月下旬から9月にかけての季節感を表す言葉で、時候の挨拶では「新涼の候」「早涼の候」といった形で使われます。

例えば「新涼の候、お風邪など召されませぬようご自愛ください」といった文例で使われるように、暑さの中にも感じられるわずかな涼しさに触れつつ、相手の体調を気遣う表現として適しています。

これらの語はやや文学的で雅な響きがありますが、公用文や改まった手紙では季節の挨拶として用いられることがありますので、覚えておくとよいでしょう。

なお、これらの季語は俳句などの文学作品にも古くから詠み込まれており、日本人が季節の移ろいを繊細に感じ取るための言葉として大切にされてきました。

ビジネス文書に限らず、日常会話や文章の中でも季節を表現する際に使われることがあります。

ビジネス文書における時候の挨拶のマナー・注意点

ビジネスシーンで時候の挨拶を用いる際には、季節感を伝えるだけでなく礼儀や心遣いにも気を配る必要があります。8月下旬の時候の挨拶をビジネス文書で使うにあたって、押さえておきたいマナーや注意点をまとめます。

季節に合った表現を正しく使う

時候の挨拶は、その書簡やメールを出す時期に即した表現を選ぶことが大切です。8月下旬に送るのに盛夏（真夏）向けの挨拶を使ったり、逆に9月に入ってから残暑の挨拶を書いたりすると、相手に違和感を与えてしまいます。

暦の上では8月8日以降は秋に入っているため、8月下旬には「残暑」「処暑」「初秋」といった初秋の季語を用い、「大暑」「盛夏」など真夏を表す言葉は使わないようにしましょう（8月末に差し出す手紙であればなおさらです）。

特に「盛夏の候」「大暑の候」などは7月から8月上旬向けの表現ですので、8月下旬に使うのは誤りです。

具体的には、8月上旬（〜8月7日頃）なら「盛夏の候」や「大暑の候」、8月中旬（立秋前後）なら「立秋の候」や「晩夏の候」、8月下旬（処暑以降）には本稿で解説した「残暑の候」「処暑の候」「初秋の候」へと移っていきます。

また、手紙では日付も記載しますので、発信日の日付にふさわしい表現かどうか最終確認することもマナーの一つです。

宛先や関係性に応じて文体を選ぶ

ビジネス文書では基本的にフォーマルな漢語調で書き出すのが無難ですが、相手との関係性によっては表現を調整します。

取引先の担当者など親しくなった相手にメールする場合には、あまりに堅苦しい表現よりも「厳しい暑さが続いておりますが…」など、少し口語調に近い柔らかな表現を用いることで温かみが伝わる場合もあります。

ただし礼を失しない程度の丁寧さは保ち、社内向けや親しい間柄でも砕けすぎないよう注意が必要です。一方で、正式な文書や目上の方への手紙では、「〜の候」「〜のみぎり」といった改まった表現を用いて格調高い挨拶としましょう。

なお、宛先が企業全体の場合は「貴社」や「御社」、個人名宛であれば「〇〇様」など、呼称の使い分けにも気を付けることで、相手に合わせた適切な文章になります（例：学校には「貴校」、病院には「貴院」、店舗には「貴店」、銀行には「貴行」など）。

相手の状況や地域に配慮する

時候の挨拶では一般的な季節感を述べますが、可能であれば相手の置かれた状況にも目を向けましょう。

例えば、相手の地域が北日本など比較的涼しい土地であれば8月下旬には既に暑さが和らいでいるかもしれませんし、南の地方では9月になっても酷暑が続くことがあります。

そのため、「朝夕は涼しくなってきましたが」と書く際には、本当に相手の地域でも涼しさを感じられる時期かどうか配慮することが大事です。

また、その年によっては記録的な猛暑やゲリラ豪雨など気候に関する話題がある場合もあります。

そうした時事的な気象状況に触れて、「今年は例年になく厳しい暑さが続いておりますが…」と一言加えたり、「各地で大雨の被害が報じられておりますが、〇〇様におかれましてはご無事でお過ごしでしょうか」と相手を案じる内容を入れたりするのも、ビジネス上の心遣いとして有効です。

ただし、ネガティブな出来事に言及しすぎると挨拶文が重くなりすぎるため、あくまで相手の安否や健康を気遣う範囲で簡潔に触れるようにしましょう。

健康や発展を願う結びの言葉も添える

ビジネス文書では、季節の挨拶だけで終わらず、その後に相手の健康や会社の繁栄を祈る言葉を続けるのが丁寧です。

特に8月下旬は残暑による体調不良や夏バテも心配される時期ですので、「くれぐれもご自愛ください」「お体には十分お気をつけくださいませ」といった健康を気遣う結びの一文を添えると良いでしょう。

また、「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」など相手組織の発展を願う表現を入れることで、礼儀正しく気持ちの良い締めくくりとなります。

これらは単なる形式的な文言ではありますが、細部まで配慮が行き届いた文章は読む側にも好印象を与えるものです。

シーンによっては時候の挨拶を省略する

 ビジネス文書においても、内容によっては時候の挨拶を入れない方が良いケースもあります。例えば、緊急の連絡メールやクレーム・お詫びの文書など、迅速さや用件の明確さが重視される場合には前置きの挨拶を省略するのが一般的です。

また、残暑見舞いのハガキなど挨拶自体が目的のものを除き、通常のビジネスメールでは必要以上に長い前置きは相手の負担になることもあります。

相手との関係性や用件の重要度を考慮し、時候の挨拶がふさわしい場面かどうかを見極めることもビジネスマナーの一環と言えるでしょう。なお、正式な手紙では頭語（例：「拝啓」）と結語（例：「敬具」）を正しく用いることも重要です。

時候の挨拶は頭語に続けて書き出し、最後に結語で結ぶという基本構成を守りましょう。

また、ビジネスメールでは頭語や結語を用いませんが、件名や宛名の後、冒頭の「いつもお世話になっております。」に続けて簡単な季節の挨拶を入れるケースもあります。

メールの場合は堅苦しくなりすぎないよう配慮しつつ、状況に応じて無理のない範囲で時候の挨拶を取り入れると良いでしょう。

8月下旬の時候の挨拶に添える結びの言葉

時候の挨拶で手紙やメールを書き出したら、文章の締めくくりにも季節に触れた結びの挨拶を添えると、より丁寧でまとまりのある文面になります。8月下旬のビジネス文書にふさわしい結びの言葉には次のような例があります。

「末筆ながら、皆様のご健康とご清栄をお祈り申し上げます。」
書簡の最後によく添えられる定型表現です。「末筆ながら」とは「最後になりましたが」という意味で、改まった文章の締めに使われます。

8月下旬に限らず使用できますが、相手の健康や繁栄を願う文言を添えることで、丁寧さが一層際立ちます。

「残暑なお厳しき折、貴社ますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。」
残る暑さが厳しい時期ではありますが、相手企業の発展を祈る定型的な結びの表現です。

「残暑なお厳しき折」とは「残暑が依然厳しい時期ですが」という意味合いで、相手の置かれた状況を慮っています。フォーマルなビジネスレターの締めとしてよく用いられる文言です。

「晩夏のみぎり、皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。」
「晩夏のみぎり」は晩夏＝夏の終わりの時期に、という意味で、8月下旬に適した季節の挨拶語です。

相手（皆様）の健康と幸せを祈る気持ちを述べる、丁寧な締めの挨拶となります。社内外問わず目上の方々に対して使いやすい表現です。

「厳しい残暑が続いておりますので、何卒ご自愛のほどお願い申し上げます。」

続く暑さに対して相手の体調を気遣う結びの言葉です。「何卒ご自愛のほどお願い申し上げます」は、「どうかお身体を大切になさってください」という意味の非常に丁寧な表現で、ビジネスメールの末尾にもよく用いられます。

「残暑厳しき折柄、体調を崩されませんようご留意ください。」

こちらも残暑の厳しさに触れつつ、相手の健康を祈る言い回しです。「折柄（おりから）」は「ちょうどその時期であるので」という意味を持ち、「残暑厳しき折柄」は「残暑が厳しい時期ですので」と訳せます。

軽く命令調のニュアンスを避けた丁寧なお願い表現として、取引先への結びに適しています。

これらの結びの挨拶を、冒頭の時候の挨拶と組み合わせて用いることで、より礼儀正しく配慮の行き届いたビジネス文書となるでしょう。結びの言葉は相手への思いやりを示す最後のひと押しです。

季節の変わり目には特に相手の健康や繁栄を祈り、良好な関係を継続したい旨を伝えることで、文章全体が締まります。

おわりに

8月下旬の時候の挨拶は、夏から秋への移り変わりという微妙な季節感を伝える、日本ならではの表現です。

ビジネス文書にこのような季節の挨拶を添えることで、形式的な文章にも温かみや丁寧さが加わります。

季節の挨拶は一見すると単なる形式と思われがちですが、そこに少しの心配りを込めるだけで、ビジネスにおける円滑なコミュニケーションの潤滑油となります。

ぜひ、8月下旬ならではの挨拶表現をマスターし、文章に季節の彩りを添えてみてください。

季節への気配りと相手への心遣いが感じられる一文を添えることで、読み手に好印象を与え、信頼関係をより良いものにする助けとなるでしょう。

残暑まだ厳しい折ではございますが、この記事をお読みの皆様もどうかお体を大切にお過ごしください。爽やかな秋の気配とともに、実り多き季節を迎えられますことを心よりお祈り申し上げます。