固定費とは？変動費との違いをわかりやすく解説

固定費削減で利益を守る7つの方法【中小企業・個人事業主向け完全ガイド】売上が思うように伸びない中でも、毎月確実に出ていく固定費に頭を悩ませていませんか？固定費は売上の多い少ないにかかわらず発生し続けるため、経営の重荷になりやすい費用です。しかし、固定費を正しく見直すことができれば、売上を大きく伸ばさなくても利益率を高め、経営の安定を実現することができます。

この記事では、中小企業の経営者や個人事業主・フリーランスの方に向けて、固定費削減の基本的な考え方から、すぐに実践できる7つの具体的な方法、さらに失敗しないための注意点まで徹底解説します。固定費を一度見直せば毎月継続して効果が出るため、今すぐ取り組む価値のある施策です。難しい専門知識がなくても実践できる内容ですので、ぜひ最後まで読んで自社の経営改善に役立ててください。

固定費の定義

固定費とは、売上や生産量の増減にかかわらず、毎月一定額（またはほぼ一定額）が発生する費用のことです。たとえ売上がゼロであっても支払い続けなければならない費用であり、経営における「固定的な負担」となります。

よく誤解されがちですが、固定費は「金額が毎月まったく同じ」という意味ではありません。売上・生産量の変化に直接比例して増減しない費用を指します。そのため、毎月の電気代が多少変動していても、売上に連動していなければ固定費として分類されます。

固定費の主な例としては以下のものがあります。

• • • 地代家賃（オフィス・店舗・倉庫の賃料）
    • 人件費（正社員の給与・賞与・社会保険料）
    • 減価償却費（設備・機械・車両などの償却）
    • リース料（コピー機・OA機器・車両のリース）
    • 水道光熱費（基本料金部分）
    • 通信費（固定電話・インターネット回線・携帯電話契約）
    • 広告宣伝費（定期的に発生する広告出稿費）
    • 保険料（損害保険・生命保険の掛け捨て型など）
    • 変動費との違い

変動費との違い

変動費とは、売上や生産量に比例して増減する費用です。商品が売れれば増え、売れなければ減るため、ビジネスの規模と連動します。

変動費の主な例としては以下のものがあります。

• • • 原材料費・仕入原価（商品・製品の製造に必要な材料）
    • 売上原価（商品の仕入れ費用）
    • 外注費・業務委託費（成果物単位で発生する場合）
    • 販売手数料（売上に応じて発生するもの）
    • 配送費（出荷数量に比例するもの）

固定費と変動費を正確に把握することで、損益分岐点（売上がどの水準を超えれば黒字になるか）を計算でき、経営判断の精度が高まります。

損益分岐点の考え方

損益分岐点売上高は次の計算式で求めることができます。

損益分岐点売上高 ＝ 固定費 ÷（1 − 変動費率）

たとえば、固定費が月300万円で変動費率が60%（売上の60%が変動費）の場合、損益分岐点は300万円 ÷（1 − 0.6）＝ 750万円となります。固定費を月50万円削減できれば、損益分岐点は250万円 ÷ 0.4 ＝ 625万円に下がります。固定費削減は損益分岐点を直接引き下げる効果があるため、利益確保に直結します。

固定費削減が経営に与えるメリット

利益率が直接改善する

固定費の削減額は、売上が変わらなければそのまま利益の増加につながります。たとえば月10万円の固定費を削減できれば、年間で120万円の利益改善効果があります。売上を120万円増やすよりも、固定費を120万円削減するほうが、コストも労力もかかりません。売上増加にはマーケティング費用や営業活動が必要ですが、固定費削減は仕組みを変えるだけで効果が持続します。

一度改善すれば効果が継続する

固定費削減の大きなメリットは、一度見直しを行えばその効果が毎月継続することです。たとえば、携帯電話のプランを月1万円安いものに変更すれば、年間12万円の節約になります。契約を変更するという一度の手間で、その後は何もしなくても削減効果が続くのです。これは、毎月売上を獲得し続けなければならない収益改善とは異なる、固定費削減ならではのメリットです。

キャッシュフローが安定する

固定費が低ければ、売上が減少した月でも赤字になりにくく、資金繰りが安定します。中小企業や個人事業主にとって、売上の波による資金不足は深刻なリスクです。固定費の総額を抑えることで、収入が少ない月でも事業を維持しやすくなります。特に季節変動がある業種や、プロジェクト型で売上が不定期な業種では、固定費の低さがそのまま事業の安定性につながります。

経営の柔軟性が高まる

固定費が低い経営体質になると、新たな投資や事業展開がしやすくなります。毎月の固定的な支出が少なければ、必要なときに人材採用や設備投資のための資金を確保しやすくなります。また、事業縮小や転換が必要になった場合にも、固定費が高いと撤退コストが大きくなりますが、固定費が低ければフレキシブルに対応できます。

固定費の主な内訳と削減できる費目一覧

固定費を削減するには、まず自社の固定費の全体像を把握することが大切です。以下に主要な固定費の内訳と、削減の難易度・効果の目安を示します。

地代家賃（削減難易度：中）

多くの企業にとって、地代家賃は固定費の中でも大きな割合を占めます。オフィス・店舗・倉庫の賃料は、一度契約すると変更しにくいですが、テレワーク導入による小規模オフィスへの移転や、シェアオフィス・コワーキングスペースの活用で大幅削減が可能です。

人件費（削減難易度：高）

正社員の給与・賞与・社会保険料は固定費の中で最大の割合を占めることが多いです。削減には慎重な対応が必要ですが、残業代の削減（業務効率化）、採用抑制による自然減の活用、業務の外注化・アウトソーシングなどで対応できる余地があります。

通信費（削減難易度：低）

固定電話・インターネット回線・携帯電話の契約料金は、プランの見直しで比較的簡単に削減できます。格安SIMへの切り替えや、クラウド型の電話サービス（IP電話）への移行が効果的です。

光熱費（削減難易度：低〜中）

電気・ガス・水道の基本料金部分は固定費です。電力会社の切り替えや省エネ設備の導入、節電習慣の徹底で削減できます。太陽光発電の導入は初期コストがかかりますが、長期的な削減効果があります。

リース・サブスクリプション費（削減難易度：低）

使っていないソフトウェアのサブスクリプション、古いOA機器のリース契約など、見直しを忘れがちな費用です。定期的に棚卸しを行い、不要なものを解約するだけで削減できます。

保険料（削減難易度：中）

損害保険や生命保険の保険料は、見積もり比較や保障内容の見直しで削減できる場合があります。保険の専門家や保険ブローカーに相談して、過剰な保障を適正化することが有効です。

広告宣伝費（削減難易度：中）

定期的に発生する広告出稿費は、効果測定を行い費用対効果の低いものを停止・縮小することで削減できます。ただし、集客に直結する広告を削減する際は、売上への影響を慎重に検討する必要があります。

固定費削減の7つの具体的な方法

方法1: オフィスの縮小・移転またはテレワーク導入

地代家賃の削減で最も効果が大きいのは、オフィスの縮小や移転、またはテレワーク導入によるスペース縮小です。新型コロナウイルスの影響でテレワークが普及して以降、多くの企業がオフィスを縮小して固定費を大幅に削減することに成功しています。

具体的な取り組みとしては、次のような方法が挙げられます。

• • • フルリモートまたはハイブリッドワーク導入でオフィス面積を縮小する
    • コワーキングスペース・シェアオフィスの活用で、必要なときだけスペースを借りる
    • 都心の高賃料エリアから郊外への移転を検討する
    • 倉庫・バックオフィス業務のリモート化で別途保有する拠点を削減する

たとえば、月40万円の事務所家賃を、シェアオフィスの活用と一部リモート化によって月15万円に削減できれば、年間で300万円のコスト削減になります。

方法2: 通信費・ITコストの見直し

通信費は比較的簡単に削減できる固定費の1つです。特に、複数の携帯電話やインターネット回線を契約している場合は、プランや契約内容を見直すことで大きな削減効果が期待できます。

携帯電話・スマートフォンについては、大手キャリアから格安SIMまたはサブブランドへの切り替えを検討してください。1台あたり月3,000〜5,000円の削減が可能で、10台あれば月3〜5万円、年間36〜60万円の削減になります。

固定電話については、クラウド型のIP電話サービスに切り替えることで、基本料金を大幅に削減できます。また、従業員のスマートフォンに内線機能を持たせれば、固定電話の回線数を減らすことも可能です。

ソフトウェア・クラウドサービスについては、使っていないサブスクリプションを解約し、複数のツールが重複している場合は機能を統合できるオールインワンツールへの移行を検討してください。

方法3: 光熱費の削減と省エネ施策

光熱費は電力会社の選択やオフィスの省エネ化によって削減できます。2016年の電力自由化以降、法人・個人事業主ともに電力会社を自由に選択できるようになったため、現在の電力会社より料金の安いプランへの切り替えを検討してください。

法人向けには、以下の省エネ施策が効果的です。

• • • LED照明への切り替え（電気代20〜50%削減可能）
    • 省エネ型の空調設備への更新
    • こまめな電源オフ・節電ルールの徹底
    • 太陽光発電の導入（初期投資は必要だが長期的に削減効果あり）
    • スマートメーターや電力見える化ツールの活用

特にLED照明への切り替えは初期費用が比較的低く、即効性があります。電気代の20〜50%削減が見込めるため、蛍光灯をすべてLEDに変えるだけで年間数十万円の削減効果が出る場合があります。

方法4: 不要なリース・サブスクリプションの解約

コピー機・OA機器・車両などのリース契約や、ソフトウェアのサブスクリプション費用は、使用頻度や必要性を見直さずに契約し続けているケースが多いです。定期的に棚卸しを行い、使っていないものは解約することで削減できます。

リース契約については、中途解約には違約金が発生する場合があるため、契約期間満了のタイミングで更新しないか、より安価なプランに変更することを検討してください。特に、使用頻度が低いコピー機のリースはレンタルやプリントサービスへの切り替えがコスト面で有利なことがあります。

クラウドサービス・ソフトウェアのサブスクリプションは、年間契約より月額契約の方が割高なことが多いため、継続して使うと決めたものは年払いに切り替えることで費用を抑えられます。

方法5: 業務のアウトソーシング・外注化

人件費を削減する方法として、特定の業務を外部に委託するアウトソーシング・外注化が有効です。正社員を雇って内製化するよりも、専門業者に外注した方が安くなる業務は多くあります。

アウトソーシングに向いている業務の例としては以下のものがあります。

• • • 経理・記帳代行（税理士や記帳代行会社へ）
    • 給与計算・社会保険手続き（社会保険労務士へ）
    • Webサイトの更新・制作・保守（Web制作会社へ）
    • 清掃・セキュリティ（専門業者へ）
    • コールセンター・カスタマーサポート（BPO会社へ）

特に、月数時間程度しか発生しない業務を正社員に担当させている場合は、その業務だけを外注することで人件費を大幅に削減できます。また、専門性の高い業務を外注することで、品質向上と人件費削減の両立ができる場合があります。

方法6: 保険の見直しと適正化

法人保険・損害保険は、加入時から保障内容や保険料を見直していないケースが多く、過剰な保障や不要な特約に余分な費用を払っている可能性があります。保険の専門家（保険ブローカーや独立系ファイナンシャルアドバイザー）に相談し、現在の保障内容が事業リスクに適しているかを確認することをおすすめします。

見直しのポイントとしては以下が挙げられます。

• • • 死亡保障・損害補償の金額が現在の事業規模に合っているか確認する
    • 不要な特約を外して保険料を下げる
    • 同等の保障内容でより安い保険会社に変更する
    • 法人契約のグループ保険を活用して社員の保障をまとめる

ただし、保険は万が一のリスクに備えるものです。コスト削減を優先して必要な保障を外してしまうと、後で大きな損失につながる可能性があります。削減と保障のバランスを慎重に検討することが大切です。

方法7: 広告宣伝費の効果測定と最適化

広告宣伝費は、効果測定を適切に行うことで削減と集客力の維持を両立できます。特に、長年継続している広告やチラシ・看板など効果が測定しにくい広告については、費用対効果を見直す余地があります。

効果的な広告費最適化の手順としては以下のとおりです。

• • • 各広告チャネルの費用と獲得顧客数・売上を計測する
    • 費用対効果（ROI・ROAS）を算出し、効果の低いチャネルを特定する
    • 効果の低い広告を停止・縮小し、効果の高いチャネルに予算を集中する
    • SEOやコンテンツマーケティングなど、中長期的に効果が出るチャネルに投資する

広告費の削減は売上減少につながるリスクがあるため、一度に大幅削減するのではなく、段階的に縮小しながら売上への影響を確認することが重要です。

固定費を変動費に転換する「固変転換」戦略

固変転換の考え方

固定費削減の上位概念として、「固定費を変動費に転換する」という戦略があります。これを「固変転換」と呼びます。固変転換とは、売上の増減に関係なく発生する固定費を、売上に連動して増減する変動費に変える取り組みです。固変転換が進むと、売上が落ちたときに自動的にコストも下がるため、リスクの低い経営体質になります。

固変転換の具体例としては以下のものがあります。

• • • 正社員の採用を減らし、業務委託・フリーランス活用に切り替える（人件費の固変転換）
    • 自社設備の保有をやめ、必要なときだけレンタル・シェアリングを利用する（設備費の固変転換）
    • 自社サーバーをクラウドサービスに移行する（サーバー維持費の固変転換）
    • 固定給の営業社員から成果報酬型のパートナー・代理店に切り替える（営業人件費の固変転換）

ただし、固変転換にはデメリットもあります。業務委託費や変動費型の外部サービス費は、売上が多い時期には固定社員より割高になる場合があります。また、業務品質の安定性やノウハウの蓄積といった観点では、内製の方が優れているケースもあります。

DXによる固変転換

デジタルトランスフォーメーション（DX）を活用することで、固変転換を効率的に進めることができます。特にRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）やAIツールの導入は、定型業務を自動化し、人件費という最大の固定費を削減する効果があります。

たとえば、毎月10時間かかる経理の入力作業をRPAで自動化すれば、その分の人件費相当のコストを削減できます。また、クラウドの会計ソフトや経費精算システムを導入することで、経理・バックオフィス業務の工数を大幅に減らすことが可能です。

コスト見直しの注意点・失敗しないためのポイント

注意点1: 削減が売上・品質に与える影響を事前に確認する

固定費を削減する際に最も注意すべきは、削減によって売上や品質が下がってしまうリスクです。たとえば、広告宣伝費を大幅削減すると新規顧客の獲得が減り、売上が落ちる可能性があります。また、人件費削減を急ぎすぎると、サービス品質の低下や従業員のモチベーション低下につながりかねません。

削減を検討する際には、「この費用がなくなったとき、何が変わるか」「売上・品質・顧客満足度への影響はどのくらいか」を事前に試算・検討することが大切です。

注意点2: 一度に大きく削減しすぎない

固定費削減は段階的に進めることをおすすめします。一度に複数の費目を大幅削減すると、それぞれの変更が事業に与える影響を正確に評価できなくなります。まずは1〜2項目から始め、削減後の事業への影響を確認しながら次のステップへ進む方が安全です。

注意点3: 削減で節約した資金の使い道を決める

固定費削減で生まれた余剰資金を、何となく手元に置いておくだけでは経営改善の効果が十分に発揮されません。節約した資金を、収益性の高い投資（人材育成・デジタル化・商品開発など）に振り向ける計画を立てることで、削減の効果をさらに高めることができます。

注意点4: 従業員・取引先への影響を配慮する

人件費や外注費の削減は、従業員や取引先の生活に直接影響を与えます。一方的な削減は信頼関係を損ない、優秀な人材の流出や取引関係の悪化を招くリスクがあります。削減を行う際は、事前の丁寧な説明と代替案の提示、そして段階的な移行期間の設定が重要です。

注意点5: 法令・契約条項を確認する

リース契約の中途解約や、一部の保険の解約には、違約金や解約手数料が発生することがあります。また、従業員の給与削減は労働基準法の規制があり、一方的な減額はできません。固定費削減を実行する前に、契約書や法令の確認を行い、必要に応じて専門家（弁護士・税理士・社会保険労務士）に相談することをおすすめします。

コスト最適化に役立つツール・サービス

会計・経費管理ツール

固定費を正確に把握するためには、会計ソフトや経費管理ツールの活用が有効です。クラウド会計ソフトを導入することで、費目別の支出状況をリアルタイムで確認でき、削減効果の測定も容易になります。

代表的なクラウド会計ソフトとしては、freee会計・マネーフォワード クラウド会計・弥生会計オンラインなどがあります。これらのツールは自動仕訳機能や経費レポート機能を備えており、固定費の全体把握に役立ちます。

コスト削減の専門コンサルタント

固定費の中でも、通信費・電力費・保険料などは、専門のコスト削減コンサルタントや専門会社に相談することで成果報酬型でコスト削減できるサービスがあります。初期費用なしで削減額の一部を成果報酬として支払う形態が多く、削減効果が出なければ費用もかからないため、リスクが低いです。

シェアオフィス・コワーキングスペース

オフィス賃料の削減を検討している場合は、シェアオフィスやコワーキングスペースの活用が有効です。月額2〜5万円程度から利用できるサービスが増えており、固定のオフィスを借りるより大幅にコストを削減できます。住所利用・法人登記が可能なサービスも多く、ビジネス上の信頼性も確保できます。

RPA・AI自動化ツール

人件費削減・業務効率化のためには、RPAやAIを活用した自動化ツールの導入が効果的です。データ入力・帳票作成・メール対応などの定型業務を自動化することで、人件費を削減しながら業務の正確性を高めることができます。

よくある質問（FAQ）

コスト見直しはどこから始めればよいですか？

まずは、自社の固定費の全体を洗い出すことから始めましょう。会計ソフトや通帳を確認し、毎月発生している費用をすべてリストアップしてください。その上で、金額が大きく、かつ削減の難易度が低い費目から取り組むのが効率的です。具体的には、通信費（格安SIMへの変更）やソフトウェアのサブスクリプション（不要なものの解約）から始めるのが取り組みやすいです。

個人事業主でもコスト最適化に取り組めますか？

はい、個人事業主やフリーランスの方でも固定費削減に取り組むことができます。事業用の携帯電話プランの見直し、不要なサブスクリプションの解約、自宅での作業増加によるコワーキングスペース利用の見直しなど、規模に合った削減施策があります。特に、事業と生活の固定費が混在している場合は、まず事業用の費用を分けて整理することから始めましょう。

人件費を削減するときに注意すべきことは？

正社員の給与を一方的に削減することは、労働基準法で原則禁止されています（本人の同意なく給与を引き下げることはできません）。人件費削減を検討する場合は、残業代の削減（業務効率化）、採用抑制（自然減の活用）、業務の外注化・アウトソーシングなど、既存従業員の生活を圧迫しない方法から取り組むことをおすすめします。大規模な人件費削減が必要な場合は、社会保険労務士や弁護士に相談して適切な手続きを踏んでください。

コスト削減と売上アップ、どちらを優先すべきですか？

一概にどちらが優先とは言えませんが、固定費削減は即効性が高く、一度改善すれば毎月継続して効果が出るため、まず固定費を適正化した上で売上アップ施策に取り組むのが基本的な順序です。ただし、広告宣伝費など売上に直結する費用の削減は慎重に行い、削減によって売上が大きく落ちるリスクがある場合は売上の確保を優先してください。

取り組みの効果はどのくらいで出ますか？

通信費やサブスクリプションの見直しなど、すぐに実行できる施策は翌月から効果が出ます。オフィスの移転や設備の更新など、準備が必要な施策は数カ月後から効果が現れます。一方、DXや業務フローの改善は効果が出るまでに半年〜1年かかる場合があります。まずは即効性の高い施策から始め、段階的に取り組みを広げていくことをおすすめします。

まとめ

固定費削減は、売上が伸び悩む局面でも利益を確保するための重要な経営施策です。この記事でご紹介した7つの具体的な方法を改めて整理します。

• • • オフィスの縮小・移転またはテレワーク導入で地代家賃を削減する
    • 通信費・ITコストの見直しで格安プランやIP電話に切り替える
    • 光熱費の削減とLED化・電力会社見直しで省エネを進める
    • 不要なリース・サブスクリプションを解約して無駄な支出を止める
    • 業務のアウトソーシング・外注化で人件費を最適化する
    • 保険の見直しと適正化で過剰な保障コストを抑える
    • 広告宣伝費の効果測定と最適化で費用対効果を改善する

固定費削減を実行する際は、削減が売上や品質に与える影響を事前に確認し、一度に大幅削減するのではなく段階的に進めることが重要です。また、法令・契約条項の確認を忘れずに行ってください。

固定費を正しく管理・削減することで、経営の安定性が高まり、新たな投資や事業展開への余力が生まれます。まずは自社の固定費を洗い出すことから始め、できることから一つずつ実践してみてください。