見積書の宛名 会社名は御中・個人名は様【書き方例】

見積書の宛名は、会社や部署などの組織宛なら「御中」、担当者や個人宛なら「様」と使い分けます。個人名が入る場合は、会社名や部署名に「御中」を付けず、氏名の後ろに「様」を付けます。社外に出す見積書では「殿」を使わず、「様」に統一します。会社、部署、担当者、役職者、個人事業主・フリーランスなどの記載例は一覧表で確認できます。会社宛で担当者が不明な場合や、連名、官公庁・学校宛の表記もまとめています。自分のケースを探し、そのまま記載できる表記を選びましょう。宛名を間違えた場合の訂正方法も確認できます。

2026年9月3日更新

見積書の宛名はどこに書く？記載位置の基本

宛名は見積書の左上に配置する

見積書の宛名は、一般的に用紙の左上に記載します。宛名は提出先を示し、自社の会社名・住所・連絡先は発行者の情報です。宛名だけを過度に大きくせず、見積番号や発行日、明細を含めたテンプレート全体の配置に合わせます。

規模の大きな取引先では、会社名だけを書くと社内での引き渡しに手間がかかることがあります。部署名や担当者名までわかっていれば、あわせて記載しておくと確実です。

テンプレートで見る宛名の配置例

宛名、見積番号、発行日、自社情報の位置関係は、見積書エクセルテンプレートで確認できます。敬称と正式名称も確認して入力します。

見積書の宛名の正しい書き方（御中・様・殿の使い分け）

「御中」は会社・部署・団体に使う

「御中」は、会社名や部署名など組織の名前に対して使う敬称です。会社、官公庁、学校、団体の事務局など、組織宛に使います。

担当者名がわからない場合は、会社名や部署名の末尾に「御中」を付けます。「株式会社○○ 御中」「株式会社○○ 営業部 御中」の形です。個人名がある場合は「様」を使い、「御中様」のような敬称の重複は避けます。

「様」は担当者・個人に使う

「様」は、担当者名、代表者名、役職者の氏名、個人事業主など、個人に対して使う敬称です。会社名や部署名があっても、個人名があれば「様」を使います。

基本形は「株式会社○○ 営業部 山田太郎 様」です。担当者名が不明で個人宛にしたい場合は、「株式会社○○ 営業部 ご担当者様」と記載できます。組織宛か個人宛かを先に決めると迷いません。

「殿」は使わず「様」に統一する

社外向けの見積書では「殿」を使わず、「様」に統一します。役職者宛は「株式会社○○ 総務部長 山田太郎 様」のように、役職名、氏名、「様」の順に記載します。担当者名が不明なら「ご担当者様」または「御中」とします。

敬称は、相手や組織の慣行を踏まえて選びます。敬称の使い分けに関する法令上の一律の定めはありません。指定がなければ「様」とするのが一般的です。

状況別の宛名の記載例一覧

宛名の記載例を状況別に確認する

担当者名の有無や送付人数によって敬称は変わります。状況を一覧から探してください。敬称は原則として1つに絞り、会社名・部署名は正式な表記を使います。

状況	宛名の書き方	備考・NG例
会社宛（担当者不明）	株式会社○○ 御中	法人格を略さない。（株）はNG
部署宛	株式会社○○ 営業部 御中	組織への敬称は「御中」
担当者宛	株式会社○○ 営業部 山田太郎 様	「御中」との併用はNG
役職者宛	株式会社○○ 代表取締役 山田太郎 様	役職名、氏名、「様」の順
担当者名が不明	株式会社○○ 営業部 ご担当者様	「ご担当者様各位」はNG
連名（2〜3名）	株式会社○○ 山田太郎 様 佐藤花子 様	各名に「様」。末尾に1つだけはNG
4名以上	株式会社○○ 営業部 各位	「各位様」「各位御中」はNG
個人宛	山田太郎 様	「御中」はNG
個人事業主・屋号宛	○○デザイン事務所 山田太郎 様	屋号のみなら「○○デザイン事務所 御中」。「屋号＋様」は避ける
官公庁・学校宛	○○市役所 ○○課 御中 / ○○大学 教授 山田太郎 様	「○○市長殿」は避け「市長 氏名 様」

相手別の宛名の書き方

法人宛は会社名を正式名称で書く

会社宛の見積書では、「株式会社」「合同会社」などの法人格を省略せず、正式名称を使います。「（株）」「（同）」などの略称は避けましょう。「（株）」のような略記は、記載欄が狭い場合や社内の非公式な書類で使われるものです。社外に提出する見積書では正式名称で記載します。

法人格の位置も確認します。「株式会社○○」のように会社名の前に付く前株と、「○○株式会社」のように会社名の後ろに付く後株があります。前後を取り違えないようにします。取引先が指定した現在の正式名称を使い、担当者名がなければ末尾に「御中」を付けます。

役職者宛は役職名・氏名・様の順にする

役職者個人へ送る基本形は、「会社名＋部署名＋役職名＋氏名＋様」です。「株式会社○○ 総務部 部長 山田太郎 様」と記載し、役職名に「御中」は付けません。

「代表取締役様」のように、役職だけを個人名の代わりに扱う表記は避けます。氏名がわからない場合は、部署宛の「御中」または個人宛の「ご担当者様」を選びます。

担当者名がわからないときの書き方

部署までわかる場合は、「株式会社○○ 営業部 御中」とします。その部署の担当者個人に届けたい場合は、「株式会社○○ 営業部 ご担当者様」と記載します。

複数の担当者に向ける場合は「各位」を使い、「ご担当者様各位」とはしません。2〜3名なら氏名ごとに「様」を付け、4名以上なら「株式会社○○ 営業部 各位」とします。「上様」は使わず、可能であれば送付前に正式な氏名を確認します。

取引先によっては、担当者が変わることを見込んで部署宛での記載を希望する場合もあります。担当者名まで書いたほうがわかりやすいという場合もあるため、継続して取引する相手なら、初回の送付前に希望を確認しておくと丁寧です。

個人事業主・フリーランス宛の書き方

個人事業主やフリーランスに見積書を送る場合の判断基準は、屋号の有無と氏名の記載可否です。両方がわかる場合は、「○○デザイン事務所 山田太郎 様」のように、屋号、氏名、「様」の順に記載します。この形が基本です。

屋号だけがわかる場合は、「○○デザイン事務所 御中」とします。屋号のみを個人名のように扱う「○○デザイン事務所 様」は避けます。氏名だけなら「山田太郎 様」とします。

「○○デザイン事務所 御中 山田太郎 様」のように、「御中」と「様」を重ねる書き方も避けます。両方を記載する場合は「屋号 山田太郎 様」とします。

個人事業主やフリーランスに送る場合は、屋号の有無だけでなく、相手が取引時に使う正式な屋号・氏名を確認します。屋号の扱いが不明なら指定表記を優先し、請求書への転記に備えて表記ゆれを避けます。

官公庁・学校・団体宛の書き方

官公庁や学校の部署、団体の事務局など、組織宛に送る場合は「御中」とします。たとえば「○○市役所 ○○課 御中」「○○大学 事務局 御中」と記載します。

教授、担当者、市長など個人に宛てる場合は、氏名の後に「様」を付けます。「○○大学 教授 山田太郎 様」「○○市役所 市長 佐藤一郎 様」のように記載します。

宛名でよくある間違い

敬称の誤用例と正しい書き方

宛名の敬称は、組織宛か個人宛かを決め、原則として1つだけ付けます。

NG例	なぜNGか	正しい書き方
株式会社○○御中 山田太郎様	「御中」と「様」は併用できない	株式会社○○ 山田太郎 様
株式会社○○ 総務部長 鈴木殿	「殿」は組織から個人へ交付する文書で使う書き言葉。社外の取引先には堅い印象になる	株式会社○○ 総務部長 鈴木一郎 様
株式会社○○ ご担当者様各位	「ご担当者様」と「各位」は併用できない	株式会社○○ 営業部 各位
上様	誰宛か特定できず、正式な見積書では不適切	株式会社○○ 御中

宛名を間違えたときの訂正方法と再発行の判断

送付前に気づいた場合

送付前に誤りに気づいた場合は、二重線や訂正印で済ませず、正しい宛名で作り直します。PDFやExcelの元データを修正し、古いファイルを送らないようにしてください。再出力前に宛名、見積番号、発行日、有効期限を確認します。

送付後に気づいた場合

送付後に誤りに気づいた場合は、取引先へ連絡し、正しい宛名で再発行して差し替えを依頼します。稟議や社内承認に使われている可能性もあるため、旧版の扱いを確認します。ほかの項目も変更した場合は明示します。手書きで訂正するより、再発行するほうが管理しやすくなります。

宛名とインボイス制度の関係

見積書と適格請求書は役割が異なる

見積書は、取引前に価格や条件を確認する書類です。適格請求書（インボイス）とは役割が異なります。宛名の「御中」「様」がインボイス制度の要件になるわけでもありません。概要は、国税庁「インボイス制度について」で確認できます。

請求段階に備えて正式名称をそろえる

適格請求書には、書類の交付を受ける事業者の氏名または名称など、定められた記載事項があります。詳しくは、国税庁 タックスアンサー No.6625「適格請求書等の記載事項」を確認してください。

見積書の段階から会社名、屋号、氏名を正式表記にそろえると、請求書作成時の転記ミスや手戻りを減らせます。個人事業主・フリーランスの制度対応は、インボイス制度とは？個人事業主・フリーランスも参考になります。

見積書を郵送・メール送付する場合の宛名

郵送する場合

見積書本体の宛名と、封筒の住所・宛先は分けて考えます。「気付」「様方」や宛先住所の書き方は、「気付」の意味と封筒の宛先住所の書き方で確認できます。

メール添付・PDFで送る場合

PDF内の宛名は、メール本文の会社名や担当者名と一致させます。本文では「株式会社○○ 山田太郎 様」のように、相手を明記します。件名は「見積書送付の件」など内容がわかるものにします。

見積書に記載が必要な項目

宛名以外の項目も確認する

見積書には、宛名のほかに次の項目を記載します。

• 発行者の情報
• 見積番号
• 発行日
• 有効期限
• 見積内容
• 数量・単価
• 税額・合計金額
• 備考

見積書全体の書き方は、見積書の書き方・作り方（無料テンプレート付き）で確認できます。

よくある質問

部署名までしかわからない場合、宛名はどう書けばよいですか？

「株式会社○○ 営業部 御中」と記載します。部署宛なので、担当者名が不明でも問題ありません。個人宛にしたい場合は「ご担当者様」とします。

個人事業主に見積書を送る場合の宛名はどう書きますか？

屋号と氏名がわかる場合は「屋号 氏名 様」、屋号だけなら「屋号 御中」、氏名だけなら「氏名 様」とします。「屋号 様」は避けます。

「御中」と「様」を両方付けてはいけないのはなぜですか？

「御中」は組織宛、「様」は個人宛の敬称だからです。どちらか一方だけを使い、個人名があれば「会社名 氏名 様」にします。

見積書の宛名に「殿」は使ってもよいですか？

社外向けの見積書では「殿」を使わず、「様」に統一します。役職者宛は「役職名 氏名 様」、担当者名が不明なら「ご担当者様」、部署宛なら「御中」とします。

4名以上に送るときの宛名はどう書きますか？

3名までは氏名ごとに「様」を付けて連記できます。4名以上は「株式会社○○ 営業部 各位」とします。「各位様」「各位御中」は使いません。

宛名を間違えて送ってしまった場合はどうすればよいですか？

送付先へ連絡し、正しい宛名の見積書を再発行します。社内承認などに使われている場合は、差し替えの要否と旧版の扱いを確認してください。

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まとめ

宛名の敬称を確認する

見積書の宛名は、会社・部署などの組織宛なら「御中」、担当者や個人宛なら「様」とします。社外に出す見積書では「殿」を使わず、「様」に統一します。個人事業主・フリーランス宛は屋号と氏名を確認し、一覧表から完成形を選んでください。

見積書全体の基礎知識は、見積書の基礎知識の記事一覧で確認できます。請求書の宛名は、請求書の宛名の使い分け（御中と様）で確認できます。