請求書の印鑑の位置はどこ？角印の押し方を見本で解説

請求書の印鑑は、捺印欄があれば枠の中央、捺印欄がなければ社名・住所の右端に、文字へ1/3ほど重ねて押すのが基本です。法人は角印、個人事業主やフリーランスは認印や屋号印を使うことが多いです。

ただし、請求書への押印は法律上の必須事項ではありません。適格請求書、いわゆるインボイスの記載事項にも押印は含まれていません。取引先の社内ルールで求められる場合に押印します。

見本では、次の位置に押します。

> 発行者：株式会社〇〇

> 住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3　　［角印］

>

> 印影は、社名や住所の右端に少し重ねます。

この記事では、請求書の印鑑を押す位置、印鑑の種類、きれいに押すコツ、PDF請求書での扱いを解説します。

請求書の印鑑の位置は「社名・住所の右」が基本

捺印欄がある場合は枠の中央に押す

請求書に「印」「社印」「捺印」などの欄がある場合は、指定された枠の中央に押します。会社名の右側に押す慣習があっても、帳票に明確な捺印欄があれば、そちらを優先してください。

捺印欄から大きくはみ出すと、印影が欠けたり、ほかの記載事項に重なったりします。枠の大きさに合わせて、印面の大きさや押す位置を調整します。

帳票の状態	押す位置	注意点
捺印欄がある	捺印欄の中央	枠から大きくはみ出さない
捺印欄がない	社名・住所の右端	文字に少し重ねる
印鑑欄が小さい	欄の中央付近	金額や登録番号に重ねない
電子請求書	発行者情報の右側	PDFの表示を確認する

捺印欄がない場合は社名の最後の文字に少し重ねる

捺印欄がない請求書では、発行者の会社名や住所の右側に押します。目安は、社名の最後の文字に印影が少しかかる位置です。

印影の中心を社名の右側に置くのではなく、社名の最後の文字と印影の左側が重なるようにします。文字の幅に対して、1/3ほど重なる位置を目安にすると、見た目を整えやすくなります。

> 株式会社〇〇［角印］

上のように、印影の一部が会社名にかかり、残りが右側に出る状態です。印影が文字から離れすぎると、発行者情報と印鑑の関係がわかりにくくなります。一方で、文字を大きく隠すほど重ねる必要はありません。

会社名が長い場合は、会社名の右端に近い位置へ押します。住所や電話番号が会社名のすぐ下にある場合は、住所や連絡先に重ならないようにしてください。

なぜ文字に重ねるのか

社名に印影を少し重ねると、印影と発行者情報の関係を示しやすくなります。印影だけを別の書類へ移しにくくする、改ざんへの心理的な抑止になる、といった実務上の効果もあります。

ただし、押印だけで請求書の真正性や内容の正しさを証明できるわけではありません。印影の画像は複製できるため、電子請求書では発行元の確認、ファイル管理、送付先の確認なども必要です。

私文書の偽造については刑法159条に規定がありますが、印鑑の有無だけで偽造の判断が決まるわけではありません。押印は、取引上の慣行や本人が発行したことを示す補助的な要素として扱います。

ケース別の押印位置の見本

法人の請求書は角印を社名の右側へ押す

法人の請求書では、社名が入った角印を使うことが一般的です。捺印欄がある場合は欄の中央に押し、捺印欄がない場合は社名の最後の文字に少し重ねます。

見本では、次のように押します。

> 発行者

> 株式会社〇〇〇〇［角印］

> 東京都〇〇区〇〇1-2-3

> 電話番号：03-0000-0000

社名の真上や、会社名から大きく離れた場所に押す必要はありません。印影が社名、住所、電話番号、振込先、請求金額などに重ならないように配置します。

角印のサイズは、一辺21〜24mm程度が目安です。請求書の発行者情報が小さい場合は、印影がほかの文字に重ならない大きさを選びます。

角印の役割や代表者印との違いは、請求書に角印は必要か？印鑑を押す理由などの基礎知識で詳しく解説しています。

捺印欄がある法人帳票は欄を優先する

法人向けの請求書には、あらかじめ印鑑欄が設けられていることがあります。その場合は、社名の右側に独自に配置せず、捺印欄の中央へ押します。

捺印欄の近くに会社名がある場合でも、印影を重ねる対象を確認してください。

状況	押し方
社名の右に捺印欄がある	捺印欄の中央へ押す
社名の下に捺印欄がある	社名と住所を避けて押す
捺印欄が小さい	印影が欠けないように押す
捺印欄がない	社名の最後の文字に少し重ねる

自社で作成する帳票なら、社名や住所の近くに角印を置ける余白を確保しておくと、押印しやすくなります。

個人事業主・フリーランスは認印や屋号印を使う

個人事業主やフリーランスは、法人の角印を用意する必要はありません。普段使っている苗字の認印や、事業用に作った屋号印を使うことが多いです。

押す位置は法人と同じで、捺印欄があれば中央、なければ氏名や屋号の右側です。

> 発行者

> 山田太郎［認印］

> 屋号：〇〇デザイン

> 住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3

屋号を使って請求書を発行する場合は、請求書に記載した屋号と印鑑の名称が大きく異ならないようにすると、受け取る側が確認しやすくなります。

実印を使う必要はありません。実印は印鑑登録をした重要な印鑑なので、請求書のように日常的に発行する書類では、認印や屋号印を使うほうが管理しやすいです。

見積書・納品書も同じ位置で問題ない

見積書や納品書に押印する場合も、基本的な位置は請求書と同じです。捺印欄があるときは欄の中央、捺印欄がないときは発行者名の右側に押します。

書類	基本の位置	印鑑の例
請求書	社名・氏名の右側	角印、認印、屋号印
見積書	社名・氏名の右側	角印、認印、屋号印
納品書	社名・氏名の右側	角印、認印、屋号印
領収書	発行者名の近く	角印、認印

書類ごとに印鑑の位置を変える必要はありません。同じ発行者情報の近くに配置すると、帳票全体の見た目を統一できます。

ただし、取引先から指定された様式がある場合は、その様式の捺印欄を優先してください。

インボイス対応の請求書は登録番号に重ねない

インボイスを発行する場合は、印影を適格請求書発行事業者の登録番号に重ねないでください。登録番号は、取引先が仕入税額控除の確認に使う情報なので、数字が読みにくくならない位置へ記載します。

印影が登録番号にかかる場合は、社名から少し離してでも、登録番号の文字がすべて見える位置へ移します。

> 登録番号：T1234567890123

> 発行者：株式会社〇〇［角印］

登録番号だけでなく、取引年月日、取引内容、税率ごとの金額、消費税額にも印影を重ねないようにします。請求書をPDFで送付する場合は、画面上だけでなく、実際に保存したPDFを開いて確認してください。

請求書に押す印鑑の種類

請求書には、法人なら角印、個人事業主やフリーランスなら認印や屋号印を使うことが一般的です。代表者印や銀行印は、請求書に使えないわけではありませんが、通常は使用を控えます。

使う印鑑と使わない印鑑の違い

印鑑の種類	請求書での使用	特徴
角印	よく使う	会社名が入った四角い印鑑で、社印とも呼ばれる
認印	個人事業主によく使う	印鑑登録をしていない日常用の印鑑
屋号印	個人事業主によく使う	屋号を入れた事業用の印鑑
代表者印・丸印	通常は使わない	法務局へ登録する会社の実印
銀行印	通常は使わない	金融機関へ届け出る印鑑

角印は、印鑑登録や金融機関への届け出をしていないため、日常的な書類に使いやすい印鑑です。社名が入っているので、法人が発行した書類であることを見た目で確認しやすくなります。

代表者印は、会社の重要な契約や登記関連の手続きで使う印鑑です。銀行印も口座の管理に関わる重要な印鑑なので、紛失や摩耗を避けるため、請求書には使わないことが一般的です。

個人事業主はシャチハタを使えるのか

個人事業主が請求書にシャチハタを使うことを法律が一律に禁止しているわけではありません。ただし、インクが薄くなりやすく、印影が変わりやすいことから、取引先の社内ルールで認められない場合があります。

取引先の指定がなければ、朱肉を使う認印や屋号印を使うほうが無難です。シャチハタを使う場合は、印影が明瞭で、取引先が受け付けるかを確認してください。

きれいに押すコツと失敗したときの対処

かすれやにじみを防ぐ押し方

請求書に押印するときは、印影が欠けたり、文字が読みにくくなったりしないようにします。特に角印は印面が大きいため、紙の状態や押し方によって印影がかすれやすくなります。

きれいに押すための基本は次のとおりです。

> 1. 平らで硬い机の上に請求書を置きます。

> 2. 印面の汚れを確認してから朱肉を均一につけます。

> 3. 押す場所を確認し、印鑑を垂直に下ろします。

> 4. 印鑑を強く押しすぎず、数秒間そのまま保ちます。

> 5. 印鑑を左右に動かさず、真上へゆっくり離します。

紙の下に厚紙や事務用マットを敷くと、印面が紙へ均一に当たりやすくなります。柔らかすぎるマットを使うと印影がゆがむことがあるため、適度な硬さのものを選びます。

押す前に、不要な紙で印影の濃さを確かめる方法もあります。朱肉をつけすぎるとにじみ、少なすぎるとかすれの原因になります。

ずれた・かすれたときは押し直さず作り直す

請求書の印影が大きくずれた場合や、かすれて読みにくい場合は、同じ請求書へ重ねて押し直さないようにします。印影が2つあると、どちらが正式なものか判断しにくくなるためです。

請求書の内容を確認し、印鑑だけでなく金額や取引先名にも誤りがないか確かめたうえで、請求書を作り直します。作り直した請求書を再送する場合は、古い請求書を破棄または無効として扱うことも伝えます。

請求書の押し直しについて、かすれの程度や対処方法を確認したい場合は、印鑑の押し直しで失敗しない方法をご覧ください。

印影の上から訂正印を押さない

請求書の記載内容に誤りがあった場合も、訂正印だけで済ませる方法は避けます。請求金額、取引内容、登録番号などの重要な項目は、正しい内容で請求書を再発行するほうが安全です。

どうしても訂正が必要な場合は、取引先のルールに従います。二重線や訂正印の扱いは、書類の種類や社内規程によって異なるため、独自の判断で処理しないようにしてください。

そもそも押印は必要？法的義務の結論

請求書への押印は法律上の必須事項ではない

請求書への押印は、法律で一律に義務付けられていません。内閣府・法務省・経済産業省の「押印についてのQ&A」では、特段の定めがある場合を除き、契約書へ押印がなくても契約の効力に影響しないと説明されています。

民法522条2項でも、契約の成立には、法律に特別な定めがある場合を除いて、書面などの方式が必要とはされていません。請求書についても、印鑑がないことだけを理由に、直ちに無効になるわけではありません。

政府は規制改革の一環として、行政手続きなどの押印見直しも進めています。実務では、法律上の義務と取引先の社内ルールを分けて考えます。

インボイスの記載事項に押印は含まれない

適格請求書に必要な記載事項は、次の6項目です。

記載事項	内容
相手方の氏名・名称	請求書を受け取る事業者の氏名や名称
発行者の氏名・名称と登録番号	発行者の名称と「T」から始まる登録番号
取引年月日	商品やサービスを提供した年月日
取引内容	軽減税率の対象であることを含む取引内容
税率ごとの対価の額	税率ごとに区分して合計した税抜きまたは税込みの金額と適用税率
税率ごとの消費税額等	税率ごとに区分した消費税額など

この6項目に押印は含まれていません。したがって、角印がないことだけでインボイスの要件を満たさなくなるわけではありません。

ただし、取引先が押印済みの請求書を求めている場合は、取引を円滑に進めるため、社内ルールに合わせて押印します。

取引先から求められた場合は押印する

押印に法的義務がなくても、取引先が「押印済みの請求書」を受け付けの条件にしている場合があります。経理処理のルールや、担当者の承認手順として押印を求める企業もあります。

請求書を差し戻された場合は、押印の要否、使用する印鑑、押す位置、紙での提出が必要かを確認します。押印が必要な書類と、押印不要の電子請求書を社内で分けて管理すると、対応しやすくなります。

PDF・電子請求書の場合の角印の入れ方

角印画像を発行者情報の右側に配置する

PDFで請求書を発行する場合は、紙の請求書へ押した印影を画像データとして配置できます。基本の考え方は紙の場合と同じで、発行者の社名や住所の右側に置きます。

画像を配置した見本は、次のような状態です。

> 発行者：株式会社〇〇〇〇　［角印画像］

> 登録番号：T1234567890123

> 住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3

画像を大きくしすぎると、登録番号や金額、振込先に重なります。印影を配置した後は、請求書全体を表示して、すべての文字が読めることを確認してください。

電子印鑑の画像だけで本人性を証明できるわけではない

電子印鑑は、紙の印影を画像化したものや、電子的に作成した印影データを指します。請求書へ配置することはできますが、画像だけでは誰がいつ押したかを十分に証明できない場合があります。

印影画像はコピーや貼り付けがしやすいため、重要な取引では、送付元の確認、アクセス権限、ファイルの改変防止、電子署名などを組み合わせます。取引先が電子印鑑を認めているかも事前に確認してください。

電子印鑑の利用可否や作成方法については、請求書に電子印鑑は使用できる？作り方や法的効力で詳しく紹介しています。

電子帳簿保存法は押印を保存要件にしていない

電子帳簿保存法には、電子取引データの保存や、紙の書類をスキャナで保存する場合の要件があります。保存するデータの検索性、改ざん防止、見読性などが求められますが、請求書への押印は保存要件に含まれていません。

電子帳簿保存法に対応するために、請求書へ角印画像を付ける必要はありません。角印を付けるかどうかは、取引先のルールや自社の書類管理方針で判断します。

INVOYなら角印画像を設定して請求書を作成できる

設定画面から印鑑画像をアップロードする

INVOYでは、会社の印鑑画像を設定して、請求書などの帳票で利用できます。設定場所は、メニューの「設定」から「発行」を開き、「帳票」タブへ進む手順です。

設定の流れは次のとおりです。

> 1. INVOYのメニューから「設定」を開きます。

> 2. 「発行」を選択します。

> 3. 「帳票」タブを開きます。

> 4. 印鑑画像をアップロードします。

> 5. 保存後、請求書のプレビューで印影を確認します。

アップロードする画像は、横150px×高さ150pxが推奨されています。利用できる拡張子は、.jpeg、.png、.gifです。ファイル容量の上限は2.5MBです。

INVOY上では印影のサイズを調整できないため、アップロードする前に画像の大きさを整えておきます。背景を透過した画像を使うと、請求書の文字や罫線になじみやすくなります。

出力前に登録番号や金額との重なりを確認する

印鑑画像を設定したら、請求書を出力する前にプレビューやPDFを確認します。印影が社名の近くに入り、登録番号、請求金額、振込先、取引内容を隠していないことを確認してください。

INVOYの帳票表示や対象となる書類は、利用時点のヘルプやプレビューで確認します。帳票の種類やレイアウトによって見え方が異なる場合があるため、初回設定後は実際のPDFを開いて確認してください。

角印画像を設定した請求書を無料で作成する場合は、INVOYで請求書を無料で作成するから利用できます。

よくある質問

角印と丸印はどちらを押す？

法人の請求書には、角印を使うことが一般的です。丸印と呼ばれる代表者印は会社の実印にあたるため、契約書など重要な書類に使い、請求書では通常使用しません。

取引先から代表者印を指定されている場合は、社内ルールを確認したうえで対応します。

個人事業主は認印やシャチハタでもいい？

個人事業主は、認印や屋号印を使えます。シャチハタも法律上ただちに無効になるわけではありませんが、取引先の規程で認められないことがあるため、朱肉を使う認印や屋号印のほうが無難です。

請求書が複数枚になるときはどこに押す？

複数枚の請求書では、1枚目の発行者名の右側に押すのが基本です。すべてのページへ押印する必要はなく、請求書だけであれば、通常は割印や契印も必要ありません。

ただし、取引先が複数ページへの押印や契印を求めている場合は、その指示に従います。

取引先に押印を求められたら？

押印が法律上不要でも、取引先の社内ルールで求められる場合があります。角印、代表者印、電子印鑑のどれが必要か、紙での提出が必要かを確認してから対応します。

PDFで送る場合は、電子印鑑の画像を付ければよいのか、紙に押印してスキャンする必要があるのかも確認してください。

まとめ

請求書の印鑑は、捺印欄があれば中央、捺印欄がなければ社名や住所の右端に少し重ねて押します。法人は角印、個人事業主やフリーランスは認印や屋号印を使うことが一般的です。

請求書への押印は法律上の義務ではなく、インボイスの6つの記載事項にも含まれていません。ただし、取引先の社内ルールで求められる場合は、指定された印鑑や位置に合わせます。

紙の請求書では印影のかすれやずれを確認し、失敗したときは重ね押しや訂正印で済ませず、請求書を作り直します。PDF請求書では、角印画像を社名の右側に配置し、登録番号や請求金額に重ならないことを確認してください。

角印画像を設定した請求書を無料で作成するなら、INVOYの請求書作成サービスを利用できます。