見積書の封筒の書き方・三つ折りと在中の位置・切手110円

見積書は長形3号の封筒に三つ折りで入れ、表面の左下に赤字で「見積書在中」と書きます。切手は定形郵便の110円です。

三つ折りは書類の下3分の1を折り上げ、その上に上3分の1をかぶせます。開いたときに書き出しがすぐ読める向きで封入します。

この記事では封筒の選び方と宛名の書き方、在中の記載位置、送付状の要否までまとめます。

急いでいる方のために、判断に必要な5つの答えを先にまとめます。

迷うところ	答え
どの封筒を使うか	A4を三つ折りにするなら長形3号（120×235mm）。折らずに送るなら角形2号（240×332mm）
どう折るか	印字面を上にして、下3分の1を折り上げ、上3分の1をかぶせる
「見積書在中」をどこに書くか	縦書き封筒は表面の左下、横書き封筒は表面の右下。赤か青で枠囲み
切手はいくらか	長形3号に三つ折りなら110円（定形郵便・50g以内）。角形2号で折らずに送るなら140円から（定形外規格内・50g以内）
送付状は要るか	郵送するなら付ける。同封物の内訳を書いておくと、届いた側が中身を数えずに確認できる

見積書そのものの項目や書き方に迷っている場合は、見積書の書き方とは？受注を勝ち取る作成術から法律対応までで先に中身を固めてください。

見積書を送る封筒のサイズと選び方

封筒選びで決まるのは、折るか折らないかと切手がいくらになるかの2点です。実務で使うのはほぼ長形3号と角形2号なので、この2つの違いだけ押さえれば足ります。

封筒	サイズ	A4の入れ方	郵便区分	50g以内の料金
長形3号	120×235mm	三つ折り	定形郵便物	110円
角形2号	240×332mm	折らない	定形外郵便物（規格内）	140円

A4の見積書は長形3号（120×235mm）が基本

見積書の郵送で最も多く使われるのが長形3号です。A4を三つ折りにするとちょうど収まり、定形郵便物のサイズ規定にも収まります。

日本郵便が定める定形郵便物の条件は、長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cm以内、重さ50gまでです。長形3号は23.5cm×12cmなので、この上限ちょうどに収まる大きさだと考えてください。これより大きい封筒はすべて定形外になり、料金が上がります。

迷ったら長形3号で外しません。企業の郵便物は総務やメール室で仕分けられ、その作業も標準サイズ前提で組まれています。

折らずに送るなら角形2号（240×332mm）

見積書が複数枚になる場合や、図面・カタログを同封する場合は、折らずに角形2号で送ります。内訳が細かい見積書は、折り目が入らないほうが読みやすくなります。

角形2号は240×332mmなので、定形外郵便物の「規格内」（長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重さ1kg以内）に収まります。50g以内なら140円です。

角形2号の料金を重さごとに確認したい場合は、角2封筒の切手はいくら？郵便料金の早見表とA4の枚数目安にまとめています。

窓付き・のり付き・二重封筒の使い分け

同じ長形3号でも、加工の違いで向き不向きが分かれます。

窓付き封筒は、書類の宛名部分を透かして使うタイプです。大量に発送するときは手間が減りますが、見積書では金額欄が窓から見えないか必ず確認してください。位置がずれると、開封前に金額が読めてしまいます。

のり付き（テープ付き）封筒は、剥離紙をはがすだけで封ができます。封かん作業が多い月末はこちらが早く、のりのはみ出しで紙がよれることもありません。

二重封筒は、内側にもう1枚紙が入っていて中身が透けません。金額を扱う見積書とは相性が良い一方、封筒自体が重くなります。書類が多いときは50gの境界を越えやすくなるので、二重封筒を使うなら重さを量ってから切手を貼ってください。

封筒の色は白か茶色か

社外に出す見積書は白封筒が基本です。茶封筒は社内便や事務処理用として使われることが多く、取引先への正式な書類には向きません。マナー違反というわけではないので、相手の印象を気にする場面で白を選んでおけば十分です。

見積書の封筒の切手代はいくら？2026年の郵便料金

ここが最もつまずきやすい箇所です。2024年10月1日の料金改定で定形郵便物の重量区分が変わっており、改定前の金額を載せたままの解説記事が今も多く残っています。以下は日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」で2026年9月時点の現行料金を確認した内容です。

封筒サイズごとの料金をまとめて見たい場合は、封筒の切手代はいくら？郵便料金の早見表とサイズ別の料金も参考にしてください。

定形郵便物（長形3号）は50g以内で一律110円

長形3号にA4を三つ折りで入れた見積書は、定形郵便物として110円で送れます。

重量	料金
50g以内	110円

注意したいのは、25gと50gで料金が分かれていないことです。改定前は25g以内84円、50g以内94円の2区分でしたが、2024年10月から50g以内は一律110円になり、25gの区切りそのものがなくなりました。「25g以内なら安い」という前提で書かれた情報は、現在は当てはまりません。

定形外郵便物（角形2号）は50g以内140円から

角形2号は定形のサイズを超えるため、定形外郵便物の規格内として扱われます。重さで料金が変わります。

重量	料金（規格内）
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円
250g以内	320円
500g以内	510円
1kg以内	750円

厚さが3cmを超えるか長辺が34cmを超えると「規格外」になり、50g以内でも260円に上がります。カタログを同封して厚みが出たときは、規格内に収まっているか確認してください。

見落としやすいのは、長形3号でも50gを超えた時点で定形外になることです。封筒が小さくても中身が重ければ110円では足りません。枚数が多い月は特に気をつけてください。

早見表：見積書は何枚まで110円で送れるか

窓口に行く時間がないときのために、枚数から切手代を引ける目安をまとめました。上質紙64g/m²のコピー用紙（A4 1枚あたり約4g）と、長形3号封筒約5g、角形2号封筒約15gを前提にした概算です。

送るもの	概算重量	封筒	切手代
見積書1枚＋送付状1枚を三つ折り	約13g	長形3号	110円
見積書3枚＋送付状1枚を三つ折り	約21g	長形3号	110円
見積書8枚＋送付状1枚を三つ折り	約41g	長形3号	110円
見積書10枚＋送付状1枚を三つ折り	約49g	長形3号	110円（ほぼ上限）
紙が11枚を超える場合	50g超	長形3号でも定形外	140円から・要計量
見積書1〜5枚を折らずに送る	約35g	角形2号	140円
見積書＋カタログや図面	約100g	角形2号	180円

紙の厚さやクリップの有無で数グラムは動きます。送付状を含めて紙10枚までは110円で収まると考え、それを超えるなら量ってから出してください。二重封筒やクリアファイルを入れる場合も同じです。

料金不足で出すとどうなるか

切手が足りない郵便物は、差出人に戻されるか、不足分を受取人が払って受け取ることになります。前者なら数日遅れるだけですが、後者は取引先に現金を立て替えさせることになります。

金額を伝える書類の郵送で料金を間違えると、金額の管理そのものへの信用に響きます。迷うサイズや重さなら、窓口で量ってもらってから出してください。

レターパック・スマートレターで送る場合の料金

急ぎで追跡も付けたい場合は、レターパックやスマートレターという選択肢があります。いずれも日本郵便のサービスで、後述する信書も送れます。

サービス	料金	サイズ・重さ	特徴
レターパックライト	430円	34×24.8cm・厚さ3cm以内・4kgまで	郵便受けに配達・追跡あり
レターパックプラス	600円	34×24.8cm・4kgまで（厚さ3cm超も可）	対面で配達し受領印をもらう
スマートレター	210円	25×17cm・厚さ2cm以内・1kgまで	A5サイズ・追跡なし

見積書1通だけなら110円の定形郵便で足ります。届いたことを記録に残したい案件でレターパックプラスを使う、という位置づけです。スマートレターはA5サイズなので、A4の見積書は二つ折りになります。

見積書の封筒の書き方（表面）

表面に書くのは、郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名、そして「見積書在中」です。略さず正確に書くのが基本で、凝った書き方は求められません。

郵便番号・住所の書き方（枠がない封筒の場合）

郵便番号の枠が印刷されている封筒なら、枠内に数字を入れるだけです。枠がない封筒では、縦書きなら表面の右上、横書きなら左上に「〒123-4567」と書きます。

住所は都道府県から書き、ビル名や階数まで省略しません。建物名を省くと配達が遅れることがあります。数字は縦書きなら漢数字、横書きなら算用数字が読みやすくなります。

会社名・部署名・担当者名を書く順序

上（縦書きなら右）から、会社名、部署名、役職、氏名の順です。「(株)」のような略称は使わず「株式会社」と正式名称で書き、前株か後株かも登記どおりに合わせてください。

氏名は住所や会社名より少し大きめに書くと収まりが良くなります。担当者名がわからない場合は、部署名までで止めて「御中」を付けます。

「御中」と「様」の使い分け

組織に宛てるなら「御中」、個人に宛てるなら「様」です。「株式会社〇〇 御中」「株式会社〇〇 営業部 御中」と書き、担当者名がわかっているなら「株式会社〇〇 営業部 部長 田中太郎 様」とします。

やってしまいがちなのが「株式会社〇〇御中 田中太郎様」という二重敬称です。担当者名を書くなら「様」だけを使い、「御中」は付けません。

敬称の使い分けに自信がないときは、見積書の宛名の正しい書き方は？御中・様・殿の使い分けを解説で個別のケースを確認できます。

切手を貼る位置

縦長に使う封筒（長形3号を縦書きで使う場合）は、表面の左上に貼ります。横長に使う封筒や横書きの場合は、表面の右上です。

複数枚貼るときは縦か横に並べ、重ねたり斜めにしたりしないでください。消印が押せず、返送される原因になります。

「見積書在中」の書き方・位置・色

「見積書在中」は、開封しなくても中身がわかるようにするための表記です。企業では郵便物がまとめて仕分けられるため、この一言があるだけで担当部署に届くまでが早くなります。

縦書き封筒は左下、横書き封筒は右下

縦書きの封筒では表面の左下に縦書きで、横書きの封筒では表面の右下に横書きで書きます。どちらも宛名や切手にかからない位置に置いてください。厳密な決まりはありませんが、この位置が最も一般的です。

赤と青のどちらで書くか、枠で囲む理由

赤でも青でも構いません。黒でも間違いではありませんが、宛名と同じ色では埋もれるため、赤か青を使うのが通例です。

赤を避けて青を使う会社もあります。金額を扱う書類で「赤字」を連想させたくないという理由で、赤がマナー違反というわけではありません。社内で統一されているならそれに従ってください。

文字の周りを定規で四角く囲むと見つけやすくなります。必須ではありませんが、他の記載と区別できるので付けておくと親切です。

手書きとスタンプはどちらが良いか

どちらでも構いません。毎月まとまった数を発送するならスタンプが速く、文字のばらつきも出ません。手書きのほうが丁寧という考え方もありますが、実務では読みやすさが優先です。手書きなら定規を当ててまっすぐ書いてください。

見積書の封筒の書き方（裏面）

裏面には差出人の情報を書きます。ここを省くと、宛先不明で戻ってきたときに行き先がなくなります。

差出人の住所・社名・氏名の書き方

封筒中央の継ぎ目を挟んで、右側に郵便番号と住所、左側に会社名、部署名、氏名を書きます。継ぎ目のない封筒では、下半分に寄せて右から住所、会社名、氏名の順に書きます。

会社名は表面と同じく正式名称で書きます。自社名だからと略さないでください。

投函日を書く位置

裏面の左上（左肩）に投函日を書きます。縦書きなら漢数字、横書きなら算用数字です。いつ出した書類かが残るので、見積書の有効期限が絡む場面や、受け取った日とずれたときの確認に役立ちます。

封字「〆」の正しい書き方

のり付けして封をしたら、フラップと封筒本体が重なる部分に「〆」と書きます。開封されていないことを示す印です。「封」や「緘」を使うこともあります。

「×」は使わないでください。「〆」を崩した形に見えますが別の記号で、否定の意味に取られます。書くときも「〆」は一画ではなく、左から右へ払う形で書きます。

見積書の折り方と封筒への入れ方

折り方と入れる向きは、相手が封を開けてから読み始めるまでの手数に効きます。逆向きだと、いったん裏返すことになります。

A4の見積書を三つ折りにする手順

書類の印字面を上にして置き、下側3分の1を上に折り上げます。その上に、上側3分の1を折り重ねます。順番はこの2手だけです。

この順で折ると、開いたときに「御見積書」という表題が最初に目に入ります。定規や封筒の縁を当てると折り幅がそろいます。

折り方の手順は封筒に入れる書類すべてに共通します。詳しくは封筒への三つ折り書類の正しい入れ方とは？で解説しています。

封入するときの向き

折った書類は、封筒の裏側から見て、書類の上端（表題のある側）が右上に来るように入れます。

こうしておくと、相手が封筒の上を開けて中身を取り出したとき、書類がそのまま読める向きで手元に来ます。向きが逆だと、取り出してから180度回すことになります。

送付状は見積書の上に重ねる

送付状が一番上、その下に見積書という順で重ねます。封筒から出したときに送付状が最初に見えるので、同封物の内訳を先に確認してもらえます。

カタログなど他の資料も入れる場合は、送付状、見積書、資料の順です。

見積書に同封する送付状（添え状）の書き方

郵送で見積書を送るときは送付状を付けます。挨拶のためというより、何を何通入れたかを相手が数えずに確認できるようにするためです。後から「あの書類は届いていない」と言われたときも、控えが何を送ったかの記録になります。

送付状に書く6項目

項目	書く内容
発信日	右上に記載する
宛先	会社名・部署名・担当者名と敬称
差出人	自社名・住所・電話番号・担当者名
件名	「御見積書送付のご案内」など
本文	挨拶と、見積書を送る用件
同封書類	書類名と部数の内訳

このうち最も大事なのが最後の内訳です。「御見積書 1通」「製品カタログ 1部」のように、数まで書いてください。

そのまま使える送付状の文例

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、ご依頼いただきました件につきまして、下記のとおり御見積書をお送りいたします。ご査収のうえご検討くださいますようお願い申し上げます。敬具

記として「御見積書　1通」「製品カタログ　1部」と並べ、最後に「以上」で締めます。

メールで送る場合の文面や、用途別の文例は見積書のメール・送付状の書き方【文例6つ】にまとめています。

見積書を宅配便で送ってはいけない理由

急ぎだからといって宅配便で見積書を送ると、法律に触れる可能性があります。知らずに違反しやすい箇所なので先に押さえてください。

見積書は「信書」にあたる

信書とは、郵便法第4条第2項で「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と定義されています。見積書は特定の取引先に金額という事実を伝える文書なので、信書に当たります。

そして信書の送達は、日本郵便株式会社と、総務大臣の許可を受けた信書便事業者にしか認められていません（総務省「信書の送達についてのお願い」）。

宅配便で送ると差出人も罰則の対象になる

郵便法第4条第3項は、運送営業者がその運送方法で他人のために信書を送達することを禁じています。さらに第4項で、そうした事業者に信書の送達を依頼することも禁じられています。つまり、差出人の側も規制の対象です。

違反した場合の罰則は、同法第76条により3年以下の拘禁刑または300万円以下の罰金です。宅急便やゆうパックのような荷物扱いのサービスで見積書を送るのは避けてください。

なお、荷物に添える無封の添え状や送り状は、第4条第3項のただし書きで例外とされています。商品に見積書ではなく納品書を添えるようなケースについては、納品書は信書に該当する？で整理しています。

日本郵便のどのサービスなら信書を送れるか

普通郵便のほか、レターパックライト、レターパックプラス、スマートレターはいずれも信書を送れます。追跡や受領印がほしいという要望は、この範囲で満たせます。

一方、ゆうパックやゆうメールは荷物扱いなので信書は送れません。同じ日本郵便のサービスでも扱いが分かれる点に注意してください。

郵送以外の送り方（メール・FAX・電子送付）

見積書をメールやFAXで送ることは法律上問題ありません。信書の規制は物理的な文書の送達についてのものだからです。

PDFで送る場合のマナーと注意点

添付ファイルはPDFにします。ExcelやWordのまま送ると、相手の環境でレイアウトが崩れたり数式が見えたりします。

件名は「【株式会社〇〇】御見積書送付のご案内」のように、用件と自社名がひと目でわかる形にします。本文が送付状の代わりなので、挨拶、見積書を送る旨、添付ファイルの説明を書きます。

金額の大きい案件や、相手の社内規定で求められる場合は、PDFにパスワードを設定します。パスワードは別のメールで送るか、電話で伝えます。

FAXで送る場合

FAXでは1枚目にFAX送付状を付けます。宛先、差出人、送信枚数、簡単な挨拶を書いておけば十分です。送信枚数があれば、途中で紙が詰まって届かなかった場合に相手が気づけます。送信後に電話で一報を入れると確実です。

電子送付なら封筒も切手も不要

メールや請求書サービスで送る場合、封筒も切手も送付状の印刷も要りません。宛名の書き方や在中の位置で迷う場面がなくなります。

INVOYなら、見積書をブラウザ上で作成してそのまま取引先に送れます。作成した見積書はそのまま請求書に転記できるので、同じ内容を二度入力する手間もなくなります。

見積書の封筒に関するよくある質問

見積書の封筒に切手はいくら貼ればいいですか？

長形3号にA4の見積書を三つ折りで入れ、全体が50g以内なら110円です。角形2号で折らずに送る場合は、50g以内で140円から始まります。

「見積書在中」は書かないとダメですか？

法律上の義務はありません。ただし企業では郵便物がまとめて仕分けられるため、書かないと担当者に届くまで時間がかかることがあります。

見積書在中は赤と青のどちらで書きますか？

どちらでも構いません。赤を避けて青を使う会社もありますが、赤がマナー違反ということはありません。宛名と区別が付く色であれば問題ありません。

見積書を手渡しするときも封筒に入れますか？

入れます。ただし封はせず、フラップを折り込むだけにして相手がその場で開けられるようにします。切手も宛名も不要ですが、表面に社名と「見積書在中」を書いておくと後から探しやすくなります。

見積書は折らずに送るべきですか？

1〜2枚なら三つ折りで問題ありません。図面や細かい内訳表が付いている場合や、相手がそのままファイリングする前提の場合は、角形2号で折らずに送ります。

見積書と請求書を同じ封筒に入れてもいいですか？

入れられますが、送付状に両方の内訳を明記してください。処理する部署が分かれている会社では、封筒を分けたほうが早く回ります。請求書の封筒の書き方は請求書封筒の書き方は？宛名・請求書在中・三つ折りの手順にまとめています。

INVOYなら見積書の作成から送付までオンラインで完結

封筒を用意して、宛名を書いて、三つ折りにして、重さを量って切手を貼る。この一連の作業は、見積書を電子で送るならまるごと不要になります。

INVOYは見積書の作成から送付までをブラウザ上で完結できるサービスです。作成した見積書はそのまま請求書に変換できるため、受注が決まってから金額や品目を入力し直す必要がありません。郵送の取引先と電子送付の取引先が混在していても、切り替えられる相手から順に減らしていけます。

まとめ

見積書を郵送するときの要点は5つです。長形3号にA4を三つ折りで入れること、表面の左下（横書きなら右下）に「見積書在中」を赤か青で書くこと、50g以内なら切手は110円であること、折らずに送るなら角形2号で140円からになること、そして宅配便では送れないことです。

切手代は2024年10月の改定で定形郵便物の重量区分が一本化され、50g以内は一律110円になりました。25g以内は安いという説明が残っているページもありますが、現在は当てはまりません。

枚数が増えて50gを超えると、長形3号でも定形外扱いになり140円からに上がります。送付状を含めて紙が10枚を超えたら、量ってから出してください。