A4封筒の切手代はいくら？折る折らないで変わる郵便料金早見表

A4書類は、三つ折りで長形3号なら定形郵便110円、折らずに角形2号なら定形外郵便140円からです。2026年8月時点の日本郵便の料金表にもとづき、重さ、枚数、追加料金を整理します。

A4書類を送るときの切手代は？折る・折らないで料金が変わる

三つ折りにして長形3号で送る

A4書類を折れる場合は、三つ折りにして長形3号封筒に入れると安くなりやすいです。定形郵便物の範囲に収まれば50g以内110円です。請求書や納品書などの扱いは、長形3号封筒に貼る切手料金も参考になります。

折らずに角形2号で送る

A4書類を折らずに送る場合は角形2号封筒が一般的です。定形外郵便物の規格内に収まりやすく、薄い書類なら50g以内140円から送れます。

どちらを選ぶか

折ってよい書類は長形3号で110円、折らない書類は角形2号で140円からです。履歴書、契約書、証明書、写真、図面などは状態を保つことを優先します。

判断項目	三つ折りにして送る	折らずに送る
封筒	長形3号、洋形長3号	角形2号、角形A4号
郵便区分	定形郵便物	定形外郵便物、規格内
最低料金	110円、50g以内	140円、50g以内
向く書類	請求書、納品書、見積書、案内状	履歴書、契約書、証明書、写真、図面
注意点	厚さ1cm、重さ50gを超えると定形郵便で送れません	封筒の重さで50g以内の枠を使いやすいです

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

A4封筒の切手代・郵便料金の早見表

定形外郵便物（規格内）の重量別料金

規格内は長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重さ1kg以内です。

重量	定形外郵便物（規格内）の料金
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円
250g以内	320円
500g以内	510円
1kg以内	750円

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

定形外郵便物（規格外）の重量別料金

規格外は、厚さ3cm超または重さ1kg超など、規格内の条件を超える郵便物です。

重量	定形外郵便物（規格外）の料金
50g以内	260円
100g以内	290円
150g以内	390円
250g以内	450円
500g以内	660円
1kg以内	920円
2kg以内	1,350円
4kg以内	1,750円

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

参考：定形郵便物・はがきの料金

定形郵便物は50g以内110円の単一区分です。改定前は84円・94円だったため、古い料金と混同しないでください。全体像は、封筒の切手代・郵便料金の早見表（全サイズ・全区分）で確認できます。

区分	条件	料金
定形郵便物	長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cm以内、50g以内	110円
通常はがき	通常はがき	85円
往復はがき	往信用と返信用の一体型はがき	170円

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

A4は何枚まで送れる？枚数別の重さ・料金早見表

計算の前提

料金は封筒やクリアファイルを含めた総重量で決まります。ここではA4コピー用紙1枚約5g、長形3号封筒約5g、角形2号封筒約18g、A4クリアファイル約26gとして概算します。

内容物	概算重量
A4コピー用紙1枚	約5g
長形3号封筒1枚	約5g
角形2号封筒1枚	約18g
A4クリアファイル1枚	約26g

※重量は目安です。

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

三つ折り・長形3号の枚数別早見表

三つ折りにして長形3号で送る場合は、50g以内なら定形郵便110円です。

A4用紙の枚数	封筒込みの総重量目安	区分・料金
1枚	約10g	定形郵便 110円
5枚	約30g	定形郵便 110円
8枚	約45g	定形郵便 110円
9枚	約50g	定形郵便 110円、要計量
10枚	約55g	50g超のため定形郵便で送れません

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

折らない・角形2号の枚数別早見表

角形2号は封筒だけで約18gあるため、50g以内140円の範囲は狭めです。

A4用紙の枚数	封筒込みの総重量目安	定形外郵便物（規格内）の料金
1枚	約23g	140円
5枚	約43g	140円
6枚	約48g	140円、要計量
7枚	約53g	180円
10枚	約68g	180円
16枚	約98g	180円、要計量
17枚	約103g	270円
26枚	約148g	270円、要計量
27枚	約153g	320円

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

クリアファイル・添え状を入れる場合

A4クリアファイル約26gと角形2号封筒約18gで、書類前に約44gです。

封入物（角形2号）	総重量の目安	定形外郵便物（規格内）の料金
A4用紙1枚＋クリアファイル1枚	約49g	140円、要計量
A4用紙2枚＋クリアファイル1枚	約54g	180円
A4用紙5枚＋クリアファイル1枚	約69g	180円
A4用紙10枚＋クリアファイル1枚	約94g	180円
A4用紙15枚＋クリアファイル1枚	約119g	270円

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

現行料金でのケース別計算例

料金は封筒と中身の合計で判断します。

ケース	総重量の目安	区分	必要な料金
A4用紙5枚＋角形2号封筒	43g	規格内50g以内	140円
A4用紙10枚＋角形2号封筒	68g	規格内100g以内	180円
A4クリアファイル入り契約書20枚＋封筒	144g	規格内150g以内	270円
100gのA4封筒を速達で送る	100g	規格内100g以内＋速達250g以内	180円＋300円＝480円

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

出典: 日本郵便「オプションサービスの料金」 日本郵便

A4封筒が規格外になるのはどんなとき？

規格外になる条件

角形2号封筒は寸法上、規格内に収まりやすいです。規格外になる主な原因は、厚さ3cm超または重さ1kg超です。

判定項目	規格内	規格外になりやすい状態
長辺	34cm以内	34cmを超える封筒や梱包
短辺	25cm以内	25cmを超える封筒や梱包
厚さ	3cm以内	冊子や複数部の資料で3cm超
重さ	1kg以内	重い資料で1kg超

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

角形2号で送る場合の詳細

角形2号の詳しい扱いは角2封筒の切手代（角形2号で送る場合の詳細）で確認してください。境界に近い郵便物は窓口で計量します。

速達・書留・特定記録の追加料金

追加料金一覧

速達、書留、特定記録を付ける場合は、基本料金に追加料金を足します。

オプション	追加料金	主な用途・備考
速達、250gまで	＋300円	急いで届けたい郵便物
速達、1kgまで	＋400円	重めの書類を急いで届けたい場合
速達、4kgまで	＋690円	規格外や重い郵便物を急いで届けたい場合
特定記録	＋210円	引受記録と追跡が必要な場合、補償なし
簡易書留	＋350円	損害要償額5万円まで、窓口差出
一般書留	＋480円	損害要償額10万円まで、以降5万円ごとに＋23円、上限500万円
現金書留	＋480円	損害要償額1万円まで、以降5,000円ごとに＋11円、上限50万円
配達証明、差出時	＋350円	一般書留と同時に利用
配達証明、差出後	＋480円	差し出し後に証明を請求する場合
配達日指定、平日	＋42円	指定日に届けたい場合
配達日指定、土曜・日曜・休日	＋270円	休日を指定したい場合

出典: 日本郵便「オプションサービスの料金」 日本郵便

オプションの選び方

早さは速達、差出記録と追跡は特定記録、受領印や補償は簡易書留または一般書留で判断します。

目的	向くサービス	判断の目安
急ぎで届けたい	速達	料金より到着日を優先する場合
差し出した記録を残したい	特定記録	補償は不要で、追跡だけ欲しい場合
重要書類を確実に届けたい	簡易書留	受領印と一定の補償が欲しい場合
高額・重要な内容を送る	一般書留	要償額を設定したい場合
現金を送る	現金書留	現金書留専用封筒で窓口から送る場合

出典: 日本郵便「オプションサービスの料金」 日本郵便

A4書類をもっと安く・確実に送る方法

郵便・代替手段の比較表

請求書、契約書、納品書、見積書は信書に該当しやすいため、クリックポストやゆうメールを料金だけで選ばないようにします。

送り方	料金	追跡	厚さ・重さの目安	信書	向くもの
定形郵便	110円	オプションで可	1cm以内、50g以内	送れます	三つ折りの請求書、納品書、見積書
定形外郵便、規格内	140円〜750円	オプションで可	3cm以内、1kg以内	送れます	折らないA4書類
クリックポスト	185円	あり	3cm以内、1kg以内	送れません	雑誌、小物、信書でない印刷物
レターパックライト	430円	あり	3cm以内、4kg以内	送れます	追跡付きでA4書類を送りたい場合
レターパックプラス	600円	あり	4kg以内、厚さ制限なし	送れます	対面配達で届けたい重要書類
ゆうメール	190円〜380円	オプションで可	3cm以内、1kg以内	送れません	冊子、カタログ、CD、DVD

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

出典: 日本郵便「クリックポスト」 日本郵便

出典: 日本郵便「レターパック」 日本郵便

出典: 日本郵便「ゆうメール」 日本郵便

出典: 日本郵便「主な郵便・荷物サービス比較表」 日本郵便

信書を送れるかで選ぶ

納品書、領収書、見積書、契約書などは信書に該当するものとされています。信書はクリックポストやゆうメールでは送れないため、定形郵便、定形外郵便、レターパックなどを選びます。

クリックポスト185円は信書でない印刷物向けです。請求書1枚なら三つ折りの定形郵便110円のほうが安く、折らずに追跡付きで送るなら定形外郵便＋特定記録とレターパックライト430円を比べます。

用途別・A4書類の送り方の選び方

請求書・納品書・見積書

請求書、納品書、見積書は、三つ折りにして長形3号で送る方法が基本です。50g以内なら定形郵便110円です。

契約書・履歴書・証明書

契約書、履歴書、証明書は、折り目を避けたい書類です。角形2号で送り、重要書類は簡易書留や一般書留、差出記録だけなら特定記録を検討します。

用途別早見表

迷ったら、再発行できるか、折り目が手続きに影響するか、受け取り記録が必要かで判断します。

書類	折り方	封筒	郵便区分	追加オプションの目安
請求書	三つ折り	長形3号	定形郵便110円	通常は不要
納品書	三つ折り	長形3号	定形郵便110円	通常は不要
見積書	三つ折り	長形3号	定形郵便110円	必要に応じて特定記録
契約書	折らない	角形2号	定形外郵便物140円〜	簡易書留または一般書留
履歴書・応募書類	折らない	角形2号	定形外郵便140円〜	必要に応じて特定記録
証明書	折らない	角形2号	定形外郵便140円〜	簡易書留を検討

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

出典: 日本郵便「オプションサービスの料金」 日本郵便

A4封筒を送る前のチェックポイント

重さと厚さの確認

A4封筒は封をした状態で重さと厚さを確認します。境界に近い場合は、郵便局の窓口で確認すると確実です。

角形2号は厚さ3cmを超えると規格外です。料金計算シミュレータ 日本郵便 でも料金を確認できます。

確認項目	見るポイント	迷ったときの対応
重さ	封筒と中身の合計	郵便局窓口で計量します
厚さ	いちばん厚い部分	自然な状態で測ります
区分	定形、定形外規格内、規格外	料金計算シミュレータで確認します
オプション	速達、書留、特定記録	窓口で申し出ます

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

出典: 日本郵便「手紙（定形・定形外）の料金計算」 日本郵便

宛名・請求書在中の書き方

会社や部署宛てには御中、個人宛てには様を使います。請求書在中の書き方は、「請求書在中」の書き方で確認できます。

返信用封筒を同封する場合は、宛先、差出人、切手の扱いを整理します。返信用封筒の同封マナーも参考にしてください。

請求書をA4封筒で郵送するときのコストと効率化

請求書郵送にかかる年間コストの考え方

請求書の郵送コストは、切手代、封筒代、用紙代、印刷代、封入作業の時間です。長形3号で月100通送ると、切手代だけで月11,000円、年132,000円です。

項目	計算式	見るポイント
切手代	通数×郵便料金	三つ折り110円か、折らずに140円以上か
資材費	通数×封筒・用紙・印刷代	封筒や紙の種類で変わります
作業時間	通数×印刷・封入・投函の時間	人件費として見落としやすいです
再送コスト	返送・住所誤り・料金不足の件数×再送費	確認不足で増えます

出典: 日本郵便「手紙・はがきの料金」 日本郵便

郵送そのものを減らす選択

請求書郵送が毎月発生する場合は、郵送通数を減らすことも有効です。受領、データ化、支払い管理の流れは請求書の受取（電子化）で確認できます。

請求書作成を効率化する場合

請求書を紙で送る場合でも、定型の請求書を使い、郵送が必要な取引先だけ印刷すると手間を減らせます。形式を整えたい場合は、請求書テンプレートを活用できます。

よくある質問

A4を三つ折りにすればいくらで送れますか？

A4用紙を三つ折りにして長形3号に入れ、定形郵便物の条件に収まれば110円です。A4用紙だけなら概算で9枚程度までが目安です。

A4は何枚まで140円で送れますか？

折らずに角形2号で送る場合、A4コピー用紙は概算で6枚程度までが140円の目安です。7枚では約53gとなり、180円の区分に入ります。

A4を折らずに送るならどの封筒がいいですか？

A4用紙を折らずに送るなら角形2号封筒が基本です。詳しい料金や注意点は、角2封筒の切手代で確認できます。

クリアファイルを入れると料金は変わりますか？

変わることがあります。角形2号封筒約18g、A4クリアファイル約26gの場合、A4用紙1枚で約49g、2枚以上で180円の目安です。

切手はどこで買えますか？

切手は郵便局、コンビニ、オンラインで購入できます。切手の種類や使い方は、郵便切手はいくら？料金一覧を参考にしてください。

切手を貼り間違えたらどうしますか？

投函前なら不足分の切手を追加して差し出せます。投函後の不足は、返送または受取人側の支払いになることがあります。

料金不足で返送されたらどうしますか？

返送理由と不足金額を確認し、不足分の切手を貼り足して再差出しします。次回は封筒込みの総重量、厚さ、区分を確認します。

A4封筒はポストに投函できますか？

普通郵便や速達は、料金が正しく、ポストに入るサイズであれば投函できます。書留、現金書留、特定記録など窓口手続きが必要なサービスは投函できません。

まとめ

要点の再確認

A4書類は、折ってよいなら長形3号で50g以内110円、折らずに角形2号なら定形外郵便物の規格内で140円からです。境界に近い場合は計量します。

重要書類は、速達、特定記録、簡易書留、一般書留を目的に応じて選びます。郵便料金の全体像は、郵便料金の全体像（定形・定形外・はがき）で確認できます。郵送に関する基礎知識は、郵送の基礎知識も参考になります。